Je hebt binnen My Mediasite 4 keuzes om kijkrechten in te stellen. Je vindt die opties onder WHO CAN VIEW? in jouw My Mediasite
- Only Me - dit is de startpositie als je een video upload. Jij alleen hebt dan kijkrechten, het is een keuze om je video privé te houden.
- Only Shared Users - hiermee kun je specifiek aangeven wie eveneens je video kunnen bekijken.
- My Organization - iedereen binnen Windesheim mag je video bekijken.
- Everyone - iedereen kan je video bekijken. Ook personen buiten Windesheim. Echter, externen hebben geen toegang tot het Mediaportaal. Zij kunnen de video alleen bekijken als ze een link hebben of als de video is ingesloten op een webpagina die externen ook kunnen bekijken.
De kijkrechten stel je in door de "schuif" te verplaatsen. Voor de opties Only Me, My Organization en Everyone is het een kwestie van de schuif op die positie te plaatsen.
Voor Only Shared Users zul je moeten aangeven wíe die personen zijn. Bij deze optie zet je de schuif op de positie Only Shared Users. Daarna klik je op de knop Share Presentation.
Na klikken op Share Presentation zie je een pop-up verschijnen.
Zorg dat je op het tabblad Invite Registered Users (1) staat. Dan vind je eenvoudig de personen binnen Windesheim waarmee je de video wil delen. Voer namen in bij Invite by Email Adress or Name (2). Doe dat voor alle personen waarmee je de video wil delen. Tenslotte klik je op Send Invite (3).
Degene die je hebt uitgenodigd hebben nu ook toegang tot jouw video op het Mediaportaal.