Door de invoering van Schoolyear wijzigen de activiteiten van een Surveillant tijdens en mogelijk na een toets.

Toetsen met Schoolyear beveiliging geeft meer mogelijkheden dan toetsen binnen de Safe Exam Browser omgeving.

Toetsen worden niet meer opgestart door te klikken op een Safe Exam Browser icoon maar in een browser invoeren van een URL van een toetsapplicatie.

Tijdens het toetsen met Schoolyear is het mogelijk om extra websites te openen en kan er afhankelijk van het type toets gebruik gemaakt worden van Secure apps (bijvoorbeeld Microsoft Excel of Microsoft Word).

Als er dus een Ans toets wordt afgenomen, dan is het dus mogelijk dat niet alleen de Ans toetsapplicatie zichtbaar is, maar ook een andere website of applicatie.

Let wel: onderin het scherm is altijd een blauwe Schoolyear balk zichtbaar die aangeeft dat de toetscomputer via Schoolyear is beveiligd.

Mocht een student een probleem constateren met een toetscomputer (of een handeling uitvoeren die als fraude kan worden gezien, dan wordt de toetscomputer geblokkeerd. De blokkade kan verholpen worden door het invoeren van een surveillantencode.

Rekening houdend met de wijziging ten opzichte van Safe Exam Browser toetsen zal de surveillant de volgende acties uitvoeren rondom Schoolyear:

Voorafgaand aan de toets

• aan de student verstrekken van de juiste URL voor toegang tot de toetsapplicatie
• eventueel verstrekken toetswachtwoord (ingesteld in het Schoolyear dashboard)

Tijdens de toets

• Checken of de blauwe balk met Schoolyear logo zichtbaar is op de toetscomputers van de studenten.

• 1e hulp bieden bij opstartproblemen op toetscomputer van de student: Vragen om opnieuw de toetscomputer op te starten en alle stappen van begin tot eind te herhalen of de student naar een andere toetscomputer doorverwijzen.

• Blokkadescherm opheffen met surveillanten code bij een (onterechte) blokkade of via het toetscentrum vragen om toegang te verlenen aan de student. 

• Wordt een security incident opgemerkt, dan verschijnt een oranje scherm op de toetscomputer.

Na de toets

• Checken of de toets is ingeleverd in de toetsapplicatiesoftware.

• Checken of de toetsapplicatie is afgesloten 

• De student eventueel de Schoolyear applicatie laten afsluiten (via de "afsluiten" button rechtsonder in het scherm).

• Eventuele verdachte en fraudemeldingen doorgeven aan het toetscentrum.