De RWT toets wordt door Windesheim studenten en niet-Windesheim studenten gemaakt. Als gevolg kunnen studenten op twee manieren inloggen in RWT, namelijk via:
- SURFconext, met hun Windesheim account
- "Gebruikersnaam en wachtwoord", met hun lokale account in Remindo. Dit is bedoelt voor niet-Windesheim studenten.
Het onderstaande aanmeldscherm is zichtbaar in het toetscentrum.
- Windesheim studenten zullen kiezen voor de optie "Inloggen met SURFconext".
- Niet-Windesheim studenten zullen kiezen voor "Inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord".
In deze handleiding lees je hoe je accounts handmatig toevoegt of importeert via een .csv of .xslx bestand. Daarna kun je een nieuwe toetsafname plannen.
Via RWT > Beheer > Studenten kun je op "Importeer studenten" klikken.
Daarna kun je een voorbeeld-bestand downloaden en aanvullen.
Het voorbeeldbestand bestaat uit de volgende kolommen.
| Kolom | Uitleg |
|---|---|
| Gebruikersnaam Verplicht |
Vul hier het studentnummer ('s1234567') in of de voor- en achternaam zonder spaties (bijvoorbeeld: ‘HenkvandenTillaart’). |
| Wachtwoord | Optioneel. Voor niet-Windesheim studenten, kies een sterk wachtwoord dat makkelijk te typen is in het toetscentrum. Bijvoorbeeld: 'PietMondriaan1944', 'Shakespear1616', 'Vermeer1675'. Overhandig dit wachtwoord tijdens de toetsafname aan de niet-Windesheim studenten. Laat dit veld leeg voor Windesheim studenten. |
| Voornaam Verplicht |
Vul hier de voornaam in. |
| Tussenvoegsel | Vul hier het eventuele tussenvoegsel van de achternaam in (bijvoorbeeld: ‘van’, ‘de’). |
| Achternaam Verplicht |
Vul hier het achternaam in. |
| Aanhef | Optioneel. Kies een passende aanhef (bijvoorbeeld: ‘Dhr.’, ‘Mevr.’, ‘Mx.’). |
| E-mailadres | Vul hier het e-mailadres in (bijvoorbeeld: ‘[email protected]’). |
| Plaats | Optioneel. Vul ‘Zwolle’ of ‘Almere’ in. |
| Taal | Vul hier de taal in (standaard ‘Nederlands’, alternatief ‘Engels’). |
| Code/Kenmerk Verplicht voor Windesheim studenten |
Vul hier het Windesheim-studentnummer in (bijvoorbeeld: ‘s1234567’). Zonder dit veld kunnen studenten niet inloggen via SURFconext. |
| Docent | Optioneel. |
| Gebruikersgroep Verplicht |
Vul hier het afnamegroep in (bijvoorbeeld: ‘RWT 18 april Almere WFADP4-18april_XT’) |
| Toegankelijkheidsprofiel | Bij studenten met recht op 30 minuten extra tijd vul je 'Extra tijd' in. Laat dit veld anders leeg. |
| Geboortedatum Verplicht |
Vul hier het geboortedatum in (bijvoorbeeld: ‘01-01-2000’) voor een vermelding op het RWT certificaat. |
| Academische pabo-opleiding | Optioneel. |
| Vooropleiding | Optioneel. |
| Vorm pabo-opleiding | Optioneel. |
| Locatie | Vul ‘Almere’ of ‘Zwolle’ in. |
| Studentnummer | Optioneel. Vul hier het Windesheim studentnummer in, of laat leeg. |
Zodra het bestand geimporteerd is, zal je de gegevens kunnen controleren. Alle velden zijn automatisch gedetecteerd.
Selecteer daarna de volgende opties:
- Specifieer status: 'actief'.
- Geef gebruikersgroepen op: 'Maak een nieuwe gebruikersgroep met deze naam'.
Klik daarna op 'Volgende stap'.
Ter bevestiging zie je een overzicht. Klik nu op "Importeer". De accounts worden nu aangemaakt in Remindo. Als er al een studentaccount bestaat, dan wordt het opnieuw geactiveerd en geïmporteerd in de juiste afnamegroep.
Ga naar Beheren > Studenten. Klik op "Nieuwe student".
Vul de volgende velden in.
| Veld | Waarde |
|---|---|
| Gebruikersnaam Verplicht |
Vul hier het studentnummer in, of de VoornaamAchternaam combinatie. |
| Nieuw wachtwoord | Windesheim student: vul hier iets in. Je hoeft het wachtwoord niet te bewaren. Windesheim studenten loggen in via SURFconext. Niet-Windesheim student: vul hier een wachtwoord in. Overhandig dit wachtwoord tijdens de toetsafname aan de student. Ben je het wachtwoord vergeten? Dan kun je het achteraf herstellen voor de student. Die stappen zijn hieronder beschreven bij de alinea "Gegevens studentaccount controleren bij mislukte inlogpoging". |
| Verstuur de inloggegevens naar het e-mailadres uit dit profiel | Optioneel. Je kunt hier een vinkje zetten, als het een niet-Windesheim student is. De student krijgt de gebruikersnaam en wachtwoord dan via de mail gestuurd. |
| Aanhef Verplicht |
De heer, mevrouw, onbekend |
| Naam Verplicht |
Voornaam, tussenvoegsel, achternaam. Dit wordt vermeld op het certificaat. |
| E-mailadres | Vul hier het Windesheim studentmailadres, of het privé mailadres van de student in. |
| Code/Kenmerk Verplicht |
Belangrijk. Vul hier het studentnummer (s1234567) van de Windesheim student in. Met dit kenmerk kan de student straks via SURFconext inloggen in het toetscentrum. Voor niet-Windesheim studenten vul je de 'VoornaamAchternaam' (zonder spaties) in. |
| Taal | Nederlands (standaard) of Engels. |
| Plaats | Zwolle of Almere. |
| Gebruikersgroepen | Koppel de student direct aan een toetsafnamegroep, of doe dit achteraf. |
| Docenten | Optioneel. |
| Geldigheidsduur | Onbeperkt (standaard). |
| Toegankelijkheidsprofiel | Selecteer bij SMF status de optie 'extra tijd'. |
| Geboortedatum Verplicht |
Formaat DD-MM-YYYY. Dit is verplicht en wordt later vermeldt op het certificaat. |
| Academische pabo-opleiding | Optioneel. |
| Vooropleiding | Optioneel. |
| Vorm pabo-opleiding | Optioneel. |
| Locatie | Optioneel. |
| Studentnummer | Vul hier het Windesheim studentnummer in, of laat leeg. |
Tijdens het importeren van een studentaccount kun je aangeven of de student recht heeft op extra tijd. Gebeurde dit niet, dan kan dit achteraf alsnog via Beheer > Studenten.
Selecteer de student. Klik onderaan de pagina op "(Kies een actie)" > "Wijs toegankelijkheidsprofiel toe". Klik daarna op "Ga".
Selecteer het toegankelijkheidsprofiel "Extra tijd", Klik daarna op "Bevestigen".
Als een niet-Windesheim student tijdens de toetsafname niet kan inloggen, controleer je twee dingen:
- Gebruikersnaam. is dit correct?
- Wachtwoord. is dit goed overgetypt?
Je kunt deze gegevens herstellen via Beheer > Studenten > klik bij het studentprofiel op het potloodje.
Als een Windesheim student niet kan inloggen, controleer dan of het studentnummer in de Code/Kenmerk juist is ingevuld. Het kan zijn dat de student het wachtwoord van het Windesheim studentaccount is vergeten, dit kan worden hersteld via de Servicedesk. Als noodoplossing kun je de gebruikersnaam en wachtwoord aanpassen van het RWT studentprofiel. De student kan dan lokaal inloggen, in plaats van via SURFconext.