Je kunt op twee manieren toegang krijgen tot de Research Drive-omgeving van Windesheim. Het hangt er vanaf of jouw organisatie al gebruik maakt van Research Drive. Twijfel je hierover? Controleer het hier.
Afhankelijk van het antwoord kies je voor optie 1 (geen Research Drive, eduID) of optie 2 (wel Research Drive, Federated Cloud-ID).
Optie 1: toegang als externe partner zonder Research Drive (eduID)
Twijfel je of jouw organisatie met Research Drive werkt? Controleer het hier.
- Staat je organisatie wel op de lijst? Scroll door en volg de stappen bij het onderdeel "Toegang als externe onderzoeker mét Research Drive (Federated Cloud-ID)"
- Staat je organisatie niet op de lijst? Volg dan de stappen hieronder voor externe partners zonder Research Drive.
Werk je bij een hogeschool of universiteit die niet met Research Drive werkt of bij een andere organisatie (zoals een bedrijf of zorginstelling)? Volg dan deze stappen:
- Informeer de projectleider dat je toegang via een extern account (eduID) nodig hebt.
- De projectleider geeft je e-mailadres door aan de datasteward, die je een uitnodiging stuurt vanuit Research Drive.
- Mail ontvangen? Klik in het bericht op de knop "Maak jouw Research Drive account aan".
- Op het scherm in de browser kies je "Account aanmaken via SURFconext".
- Kies uit de opties voor 'eduID'.
- Heb je al een eduID? Log daar dan mee in.
- Heb je nog geen eduID? Kies voor "Nog geen eduID? eduID aanmaken" en doorloop de stappen (inclusief installatie van de eduID-app).
- Let op: gebruik bij voorkeur het e-mailadres van je organisatie/bedrijf om het eduID aan te maken.
- Bij de instructies zelf adviseren ze om een privé-e-mailadres te gebruiken. Wij raden dat echter af, gezien het hier gaat om toegang vanuit jouw specifieke organisatie tot de Research Drive-omgeving. Dan is het juist wenselijk dat ook die toegang stopt mocht je om wat voor reden dan ook weggaan bij je huidige werkgever.
Daarna kun je gewoon via de Research Drive-omgeving van Windesheim inloggen met je eduID.
Let op: na de eerste keer inloggen zie je nog geen mappen in het overzicht. Die verschijnen op moment dat de datasteward je aan de map heeft toegevoegd. De projectleider zorgt er via de datasteward voor dat je de juiste toegangsrechten krijgt.
Wil je meer informatie over eduID? Neem gerust een kijkje op de website van SURF.
Tip van gebruikers: loop je tegen problemen aan bij het inloggen vanwege instellingen in de browser vanuit het eigen bedrijf? Kopieer de link uit de e-mail en plak deze in de adresbalk van een InPrivate-venster (Microsoft Edge)/Incognitomodus-venster (Google Chrome).
Je vindt deze functie door helemaal rechts bovenin te klikken op de drie puntjes in het scherm van je browser of door de toetsencombinatie Ctrl + Shift + N te gebruiken.
In het browserscherm wat je daarmee opent worden geen cookies opgeslagen noch bestaande inlogcookies gebruikt. Daardoor is het gemakkelijker om bij een nieuwe omgeving in te loggen.
Optie 2: Toegang als externe onderzoeker mét Research Drive (Federated Cloud-ID)
Werk je al met Research Drive binnen je eigen instelling? Dan kun je onderstaande stappen volgen om toegang te krijgen tot de projectmap van het onderzoek waar je aan werkt.
Twijfel je of jouw hogeschool of universiteit met Research Drive werkt? Controleer het hier.
- Staat je organisatie wel op de lijst? Log dan in op de Research Drive-omgeving van je eigen organisatie en volg onderstaande stappen.
- Staat je organisatie niet op de lijst? Volg dan de stappen hierboven voor externe partners zonder Research Drive.
Als je eenmaal bent ingelogd, volg je deze stappen:
- Klik op het icoon rechts bovenin (vaak een bolletje met de eigen initialen)
- Kies voor de optie Settings/Instellingen
- Klik in het linker menu op Sharing/Delen
- Kopieer het 'Federated Cloud-ID'
- Stuur je Federated Cloud-ID naar de projectleider
De projectleider geeft dit door aan de datasteward, die je toegang verleent tot de projectmap.
De projectmap wordt daarna zichtbaar in jouw eigen omgeving. Je logt altijd in via de Research Drive-omgeving van je eigen hogeschool of universiteit.