In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je op je eigen Mac-computer een toets start in de toetsapplicatie Ans via de beveiligde omgeving van Schoolyear.
Tips voor een succesvolle start:
+ Maak de oefentoets (klik) zodat je goed voorbereid bent.
+ Gebruik Chrome, Edge of Firefox, maar niet Safari.
+ Sluit je laptop aan op netstroom vóór de toets begint.
+ Zorg dat je alleen je browser open hebt staan. Sluit andere applicaties
+ Problemen met je laptop? Meld dit aan je docent.
Open op je laptop (/ Macbook) je internetbrowser en ga naar de inlogpagina van Ans (via https://ans.app) en klik op "Log in with your school account". Selecteer Hogeschool Windesheim in de lijst. Meld je aan met je Windesheim account.
Zodra je bent ingelogd in Ans kun je de toets openen die is klaargezet. Je ziet de toets klaarstaan in het overzicht waar "Toetsen bezig" staat.
Heb je de app nog niet geïnstalleerd? Dan wordt de installatie eerst uitgevoerd. Heb je de app al geïnstalleerd? Ga dan verder naar stap 3 hieronder.
Je wordt automatisch doorgestuurd naar de beveiligde toetsomgeving van Schoolyear. Door op "Ga verder" te klikken wordt er een app gedownlload die je op je MacBook kunt openen. Deze app is uniek en alleen bedoelt om je toets af te nemen. Na het afnemen van de toets leggen wij je uit hoe je de app van je MacBook verwijderd.
De app wordt nu gedownload. Je kunt de app rechtsboven in je browserbalk openen. Zie je die optie niet? Open dan de Apple Finder app en klik twee keer op het .zip bestand dat zojuist is gedownload.
Nadat je op het .zip bestand hebt geklikt, zie je een .app bestand verschijnen. Door op het .app bestand te klikken, kun je jouw toets via de beveiligde Schoolyear toetsomgeving starten.
Wanneer Schoolyear wordt gestart, moet je opnieuw inloggen als je een wachtwoord hebt ingesteld. Druk één keer op “Enter” of klik met je trackpad op het scherm om je wachtwoord in te voeren.
Bij het openen van de Schoolyear app zie je de vertrouwde Ans toetsomgeving op je MacBook. Je kunt de toets nu gaan maken door op "Starten" te klikken.
Ben je klaar met de toets? Klik dan rechtsboven op "Inleveren".
Als je een toets hebt waarbij je een bestand moet inleveren, dan wordt door Schoolyear een virtuele omgeving gemaakt waarin je de beschikking hebt over Office applicaties (de Secure apps).
Bij het opstarten van de Schoolyear omgeving moet je hiervoor inloggen in de Microsoft omgeving met je Windesheim student account en wachtwoord en 2 factor authenticatie. Gebruik hiervoor de 2 factor authenticatie op je smartphone.
Na het inloggen moet de smartphone uitgezet worden en op de plek op tafel worden gelegd die door de docent of surveillant wordt aangewezen.
Schoolyear voert nu enkele controles uit. Dit proces duurt maximaal 30 seconden als er geen gebruik gemaakt wordt van secure apps.
Wordt gebruik gemaakt van secure apps (omdat je tijdens de toets bijvoorbeeld in Microsoft Excel een bestand moet maken die in de toets moet worden geuploaded), dan kan het proces maximaal 3 minuten duren. Wacht totdat de Ans applicatie is opgestart.
Klik nog één keer op "Inleveren" om de toets af te sluiten.
Je kunt nu de Schoolyear omgeving sluiten door rechtsonder op "Afsluiten" te klikken.
Krijg je een foutmelding in Schoolyear? Start je computer opnieuw op en probeer het opnieuw. Werkt dat niet? Meld dit bij je docent of via het Serviceplein. Bij het opnieuw opstarten van Schoolyear kijg je mogelijk de melding dat een surveillantencode ingevoerd moet worden.Geef dit door aan je docent of aan de Surveillant. Na het invoeren van de code kan je verder met je toets.
Via Schoolyear is het mogelijk om in een afgeschermde omgeving een Office bestand te laten maken die daarna moet worden geuploaded in Ans.
Heb je in de toets een vraag waar dit van toepassing is, dan kan de Microsoft Office applicatie (zoals Excel) gekozen worden via de Windows startbutton.
Laat de browser met de Ans applicatie open staan zodat je na het gebruik van de Office applicatie verder kan met de Ans toets.
Als het bestand gereed is, dan kan je hem opslaan op de toetscomputer.
Ga terug naar Ans zodat je het gemaakte bestand kan uploaden in de Ans toets.
Via Schoolyear is het ook mogelijk om toegang te krijgen tot specifieke websites. Deze websites zijn vooraf ingesteld door de docent bij het aanmaken van de toets waardoor je dus alleen maar toegang hebt tot de specifiek aangegeven website.
Tot welke website je toegang hebt, staat vermeld in de toets.
Door een extra tabblad in je browser te openen, kan je de extra website openen. Sluit het Ans tabblad niet. Je hebt een surveillantencode nodig om weer terug te kunnen in je toets.
Schoolyear is een beveiligde omgeving om te voorkomen dat er fraude wordt gepleegd tijdens toetsen.
Soms vindt een blokkade door de Schoolyear software plaats....
Geel fraude scherm: Er zijn verdachte handelingen van een student geconstateerd (gebeurt ook als je je laptop tijdens de toets dichtklapt)
Rood fraude scherm: Echte fraude en verdachte handelingen.
De docent of de surveillant hebben de mogelijkheid om de blokkades op te heffen via een pincode of via het Schoolyear dashboard.
Als een blokkade is opgeheven, dan is dit achteraf in het dashboard zichtbaar.
Open de Apple Finder app. Selecteer de bestanden van Schoolyear. Klik met je rechtermuisknop op "Verplaats naar prullenmand". De app is nu verwijderd.
Heb je vragen, of ervaar je problemen? Geef dit door aan je docent.