In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je op je eigen Windows-computer een toets start in de toetsapplicatie Ans via de beveiligde omgeving van Schoolyear.
Drie tips voor een succesvolle start:
+ Maak de oefentoets (klik) zodat je goed voorbereid bent.
+ Sluit je laptop aan op netstroom vóór de toets begint.
+ Zorg dat je alleen je browser open hebt staan. Sluit andere applicaties
+ Problemen met je laptop? Meld dit aan je docent.
Open op je laptop je internetbrowser en ga naar de inlogpagina van Ans (via https://ans.app) en klik op "Log in with your school account". Selecteer Hogeschool Windesheim in de lijst. Meld je aan met je Windesheim account.
Na het inloggen in Ans kun je de toets openen. Je vindt de toets in het overzicht onder “Toetsen bezig”. Klik op de naam van de toets.
Zodra je de toets opent, klik je op "Starten".
Klik op “Ga verder” om Schoolyear te starten.
Heb je de app nog niet geïnstalleerd? Dan wordt de installatie eerst uitgevoerd. Heb je de app al geinstalleerd? Ga dan naar stap 3 hieronder.
Klik op “Download Schoolyear”, om de app te downloaden. Deze app is nodig om je toets af te nemen op je Windows-laptop.
De app wordt nu gedownload. Je kunt deze openen via de browserbalk rechtsboven. Zie je die optie niet? Open Windows Verkenner. Ga naar de map “Downloads”. Klik op het Schoolyear-bestand dat zojuist is gedownload.
Aan het eind van dit artikel leggen we uit hoe je de app weer van je laptop kunt verwijderen.
Tijdens de installatie kan er worden gevraagd om toestemming te geven. Zorg ervoor dat je deze toestemming verleent, zodat de app correct geïnstalleerd kan worden.
Na de installatie wordt de toets automatisch gestart.
Start de toets niet? Ga terug naar het begin van stap 2 en open de toets opnieuw in Ans.
Wanneer Schoolyear wordt gestart, moet je opnieuw inloggen in Windows als je een wachtwoord hebt ingesteld. Druk één keer op “Enter” of klik met je trackpad op het scherm om je wachtwoord in te voeren.
Voer je wachtwoord in en druk op “Enter” om verder te gaan.
Als je een toets hebt waarbij je een bestand moet inleveren, dan wordt door Schoolyear een virtuele omgeving gemaakt waarin je de beschikking hebt over Office applicaties (de Secure apps).
Bij het opstarten van de Schoolyear omgeving moet je hiervoor inloggen in de Microsoft omgeving met je Windesheim student account en wachtwoord en 2 factor authenticatie. Gebruik hiervoor de 2 factor authenticatie op je smartphone.
Na het inloggen moet de smartphone uitgezet worden en op de plek op tafel worden gelegd die door de docent of surveillant wordt aangewezen.
Schoolyear voert nu enkele controles uit. Dit proces duurt maximaal 30 seconden als er geen gebruik gemaakt wordt van secure apps.
Wordt gebruik gemaakt van secure apps (omdat je tijdens de toets bijvoorbeeld in Microsoft Excel een bestand moet maken die in de toets moet worden geuploaded), dan kan het proces maximaal 3 minuten duren. Wacht totdat de Ans applicatie is opgestart.
De toets kan nu worden gestart.
Krijg je een foutmelding in Schoolyear? Start je computer opnieuw op en probeer het opnieuw. Werkt dat niet? Meld dit bij je docent of via het Serviceplein. Bij het opnieuw opstarten van Schoolyear kijg je mogelijk de melding dat een surveillantencode ingevoerd moet worden.Geef dit door aan je docent of aan de Surveillant. Na het invoeren van de code kan je verder met je toets.
Via Schoolyear is het mogelijk om in een afgeschermde omgeving een Office bestand te laten maken die daarna moet worden geuploaded in Ans.
Heb je in de toets een vraag waar dit van toepassing is, dan kan de Microsoft Office applicatie (zoals Excel) gekozen worden via de Windows startbutton.
Laat de browser met de Ans applicatie open staan zodat je na het gebruik van de Office applicatie verder kan met de Ans toets.
Als het bestand gereed is, dan kan je hem opslaan op de toetscomputer.
Ga terug naar Ans zodat je het gemaakte bestand kan uploaden in de Ans toets.
Via Schoolyear is het ook mogelijk om toegang te krijgen tot specifieke websites. Deze websites zijn vooraf ingesteld door de docent bij het aanmaken van de toets waardoor je dus alleen maar toegang hebt tot de specifiek aangegeven website.
Tot welke website je toegang hebt, staat vermeld in de toets.
Door een extra tabblad in je browser te openen, kan je de extra website openen. Sluit het Ans tabblad niet. Je hebt een surveillantencode nodig om weer terug te kunnen in je toets.
Klaar om de toets af te ronden? Klik nog één keer op “Inleveren” om de toets definitief af te sluiten.
Heb je nog onbeantwoorde toetsvragen? Klik op “Terug” om deze alsnog te beantwoorden.
Je toets is succesvol ingeleverd. Je kunt Schoolyear afsluiten door rechtsonderin op “Afsluiten” te klikken. In het bevestigingsscherm nogmaals op “Afsluiten” te klikken.
Schoolyear is een beveiligde omgeving om te voorkomen dat er fraude wordt gepleegd tijdens toetsen.
Soms vindt een blokkade door de Schoolyear software plaats....
- Geel fraude scherm: Er zijn verdachte handelingen van een student geconstateerd (gebeurt ook als je je laptop tijdens de toets dichtklapt)
- Rood fraude scherm: Echte fraude en verdachte handelingen.
De docent of de surveillant hebben de mogelijkheid om de blokkades op te heffen via een pincode of via het Schoolyear dashboard.
Als een blokkade is opgeheven, dan is dit achteraf in het dashboard zichtbaar.
Na het uitvoeren van een Schoolyear toets, kan je de software weer van je laptop verwijderen.
Let wel op: Als je nogmaals een Schoolyear-toets moet maken, moet je dus nogmaals Schoolyear installeren.
Houd daar rekening mee door bijvoorbeeld wat vroeger naar de toetsafname te komen zodat je voldoende tijd hebt om Schoolyear te installeren.
Wil je toch de Schoolyear software verwijderen, dan kan dat als volgt:
- Druk in Windows op de start-knop. Typ “Schoolyear” in de zoekbalk. Klik op "Verwijderen".
- Zoek de Schoolyear app op en klik op de 3 puntjes
- Klik op verwijderen en bevestig je keuze.
- De Schoolyear app wordt nu van je laptop verwijderd.
Heb je vragen, of ervaar je problemen? Geef dit door aan je docent.