Introductie
Bij het opstellen van langere teksten, zoals studiewijzers, lesmateriaal of handleidingen, is het essentieel om een duidelijke structuur aan te brengen door middel van koppen. Koppen zorgen ervoor dat de tekst overzichtelijk wordt en helpen lezers de inhoud sneller te begrijpen en te navigeren. Dit is niet alleen een algemene best-practice, maar ook een vereiste volgens de WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) voor het toegankelijk maken van digitale content.
Waarom zijn koppen belangrijk?
- Overzicht en hiërarchie: Koppen verdelen de tekst in logische secties en laten zien welke onderwerpen belangrijker zijn dan andere.
- Toegankelijkheid: Mensen die ondersteunende technologie gebruiken, zoals schermlezers, kunnen gemakkelijker door de tekst navigeren door op koppen te navigeren.
- Vindbaarheid: Zoekmachines zoals Google en interne zoekfuncties (zoals in SharePoint) gebruiken kopstructuren om content sneller te vinden.
Gebruik de ingebouwde kopstijlen van de applicatie om ervoor te zorgen dat de tekst correct wordt gestructureerd.
Let op: Het vetdrukken of vergroten van tekst maakt het geen officiële goede kop. Niet doen dus!
De toepassing in MS Office, SharePoint, Brightspace en Ans
Hieronder wordt stap voor stap uitgelegd hoe je koppen correct kunt gebruiken in verschillende applicaties.
MS Office (Word)
- Open het document: Selecteer de tekst die je als kop wilt instellen.
- Gebruik stijlen: Ga naar het tabblad Start en kies in het menu onderdeel ‘Stijlen’ een kopstijl (bijvoorbeeld Kop 1, Kop 2).
- Controleer de structuur: Gebruik de weergave Navigatiedeelvenster om te controleren of de koppen goed zijn ingesteld. Dit venster activeer je via het tabblad Beeld en dan een vinkje te zetten bij ‘Weergeven’ genaamd Navigatiedeelvenster.
SharePoint
- Voeg een pagina toe of bewerk een bestaande.
- Selecteer de tekst in een tekstblok en kies de juiste kopstijl uit de opmaakopties (Tekstindeling menu).
- Controleer de structuur met de ingebouwde Toegankelijkheidsassistent van SharePoint.
Brightspace
- Voeg een nieuwe pagina toe, of bewerk een bestaande pagina.
- Selecteer de tekst die je wil wijzigen
- Gebruik de beschikbare opmaakopties (zoals Kop 1 of Kop 2) in de editor.
- Controleer de inhoud met de toegankelijkheidscontrole, en publiceer.
Ans
- Open een toets in ANS
- Maak/Bewerk de toetsvraag
- Als je tekstuele inhoud bewerkt, selecteer dan de tekst en klik op de knop “Koptekst”. De knop heeft het symbool van het Alinea (pilcrow ¶ ) teken.
- Als je de vraag formuleert/bewerkt heb je alleen de mogelijk voor 1 koptekst, deze knop heet ook "Koptekst", maar ziet eruit als "tT"
- Controleer toegankelijkheid: Gebruik de voorbeeldweergave om te zien of de structuur correct is toegepast.
Conclusie
Door deze stappen te volgen en gebruik te maken van de ingebouwde koppen in deze systemen, zorg je ervoor dat je publicaties voldoen aan de WCAG-richtlijnen en toegankelijk zijn voor iedereen.