In dit artikel wordt uitgelegd wanneer en hoe je vanuit een Brightspace Toetscourse resultaten van beoordelingen naar het resultaatsysteem Tresy kunt doorzetten.
Wie kan een resultaat doorzetten?
Het resultaat kan alleen worden doorgezet door de laatste beoordelaar van de Evaluatie van de Opdracht van de student.
In de volgende situaties is iemand de laatste beoordelaar:
- de beoordelaar publiceert een concept Evaluatie van zichzelf of iemand anders
- de beoordelaar werkt in de Evaluatie
- de Algehele feedback van de Opdracht bij (ook alleen een spatie) en/of
- de Algehele score van de Opdracht bij
| In onderstaande situaties wijzigt de laatste beoordelaar niet: |
|---|
| de rubric score wordt gewijzigd, maar de Algehele score van de Evaluatie niet |
| de Privé-opmerkingen van de Evaluatie worden gewijzigd |
| een Evaluatie wordt bijgewerkt zonder dat de Algehele score of Algehele feedback wordt gewijzigd |
| de Algemene feedback (zichtbaar voor allen) wordt gewijzigd |
Om het resultaat door te kunnen zetten moet de laatste beoordelaar:
- de Windesheim-rol (HelloId) Docent of Examinator hebben
- één van onderstaande rollen in de Toetscourse hebben:
- EL Beoordelaar Toets
- EL Examinator Toets
- EL Verantwoordelijk Docent Toets
Resultaten doorzetten van Brightspace naar Tresy
Je wilt de resultaten van één of meer studenten doorzetten vanuit een Brightspace Toetscourse naar Tresy. Hieronder staan de uit te voeren stappen beschreven.
- Ga naar de Toetscourse
- Klik in het Toetscourse-menu op Beoordelen
- Kies Exporteer resultaten. Een tussenscherm van Mijn Windesheim wordt daarna automatisch geopend.
- Selecteer een toetsmoment.
- Alleen studenten die je zelf als laatste hebt beoordeeld zullen bij het geselecteerde toetsmoment zichtbaar worden.
- Klik op de knop Versturen. De resultaten worden nu verstuurd naar Tresy als Voorlopig resultaat.
- Alleen resultaten van studenten die het tentamen hebben gepland én hebben/zijn ingetekend voor het betreffende toetsmoment worden verstuurd naar Tresy.
- Status 'Niet aanwezig' wordt niet verstuurd naar Tresy. Indien van toepassing moet dit handmatig worden ingevoerd in Tresy.
- Het tussenscherm van Mijn Windesheim toont ook de resultaten van inactieve studenten. Deze resultaten worden ook verstuurd naar Tresy.
- De pagina ververst elke 30 seconden om de status van de verwerking op te halen.
- Controleer in Tresy of de resultaten goed zijn aangekomen.
- In Tresy wordt als Toetsdatum de Uiterste datum van de Opdracht uit Brightspace vermeld. Klopt dit niet? Pas dan de Toetsdatum in Tresy aan.
De Uiterste datum uit de Opdracht in Brightspace wordt als Toetsdatum in Tresy vermeld:
- Herhaal de stappen voor eventuele andere toetsmomenten.
- Vervolg de bekende processen in Tresy om het resultaat definitief te (laten) maken.
'Beoordelingstaken' in Tresy kan niet worden gebruikt: de doorgezette voorlopige resultaten vanuit Brightspace - Tresy worden hier niet getoond.
Wanneer nieuw of gewijzigd resultaat in Tresy?
| Werking Brightspace - Tresy bij het doorzetten van resultaten van een student van één of meer Opdrachten in een Toetscourse | |
|---|---|
| Resultaat van de eerste Opdracht wordt doorgezet | Nieuw voorlopig resultaat in Tresy |
| Resultaat van een volgende Opdracht wordt doorgezet: in Tresy is het resultaat van de vorige Opdracht definitief, het tentamen is nog niet definitief | Nieuw voorlopig resultaat in Tresy |
| Resultaat van een Opdracht wordt aangepast. Let op: aanpassen kan alleen als dit het laatst verwerkte resultaat in Tresy is | Resultaat in Tresy is nog niet definitief: voorlopig resultaat in Tresy wordt overschreven |
| Resultaat in Tresy is definitief/tentamen is nog niet definitief: nieuw voorlopig resultaat in Tresy | |
Fout bij verwerking: Tresy kan het resultaat niet verwerken
Als Tresy een resultaat niet kan verwerken, dan wordt een rood blokje 'Fout bij verwerking' getoond.
Beweeg de muis over het foutmeldingsblokje om de foutmelding te bekijken:
| Mogelijke foutmeldingen | |
|---|---|
| In Tresy is het resultaat van de vorige Opdracht nog niet definitief | "Het resultaat van deze student voor deze toetskans kan niet naar het resultaatsysteem worden gesynchroniseerd omdat het resultaat van de vorige toetskans nog niet definitief is gemaakt. Ga naar het resultaatsysteem om de eerdere toetskans op definitief te zetten en daarna het resultaat van deze toetskans op te voeren." |
| In Tresy is het resultaat en tentamen al definitief | "Het resultaat van dit tentamen is al definitief en kan niet meer vervangen worden door het aangepaste resultaat. Zet het resultaat in Brightspace terug naar het definitieve cijfer OF vraag de examencommissie om het resultaat in het resultaatsysteem open te zetten en verwerk het resultaat handmatig in het resultaatsysteem." |
| Student volgt twee opleidingen waarvoor dezelfde (ingeleende) toets wordt afgenomenen. Student heeft bij beide opleidingen hetzelfde toetsmoment gepland. | "De student heeft ingetekend op twee tentamen-toets combinaties en het is onduidelijk voor welk tentamen het resultaat is. Voer het resultaat handmatig op in het resultaatsysteem bij het juiste tentamen." |
| Student heeft tentamen niet gepland en/of heeft niet ingetekend voor het toetsmoment * Zie toelichting hieronder voor mogelijke oorzaken |
"De student is niet ingetekend op het toetsmoment, daardoor kan het resultaat niet worden verwerkt. Neem contact op met ICTO om te zorgen dat de student alsnog wordt ingetekend en voer het resultaat handmatig op in het resultaatsysteem." |
* Mogelijke oorzaken tentamen niet gepland/niet ingetekend voor toetsmoment:
- Student is in de Brightspace toetscourse handmatig naar een ander toetsmoment (=andere sectie) verplaatst
- Student is handmatig toegevoegd aan de Brightspace toetscourse
- Docent beoordeelt de student in de verkeerde Opdracht
Niet te versturen: het resultaat kan niet worden verstuurd
Als in de verwerking onverwachte waarde(n) aanwezig zijn, verschijnt de foutmelding 'Niet te versturen'. Neem in dit geval contact op met ICTO (ICTO geeft dit vervolgens door aan Functioneel Beheer Brightspace).