Om de aanwezig van deelnemers binnen een course bij te houden kan gebruik worden gemaakt van de aanwezigheidstool bij het kopje gebruikers. Wanneer je die open klikt verschijnt de optie aanwezigheid. Wanneer je die aanklikt kun je kiezen voor deelnameregisters of deelnameroosters. Dat ziet er zo uit:
Elk deelnameregister werkt met één deelnamerooster. Je moet altijd eerst een rooster maken voordat je een register kunt aanmaken. Het rooster bepaald welke statussen je kunt geven aan de aanwezigheid in het register.
Deelnamerooster
Klik op Deelnameroosters en maak een nieuw rooster
Links zie je de afkortingen staan die jij hebt bedacht voor de volledige definitie in de kolom daar rechts van. AAN=Aanwezig. Bij het gemarkeerde deel kun je nog kiezen om meer statussen toe te voegen; zo kun je aan- of afwezigheid nog verder specificeren.
In de kolom ‘toegewezen percentage’ geef je aan voor hoeveel procent deze optie telt; zo kun je bijvoorbeeld iemand die aanwezig is 100% geven en iemand die zonder reden (?) afwezig is 0, dat is aan jezelf. Tot slot kun je hier nog de volgorde van de statussen bepalen; dat zie je in de kolom helemaal rechts. Vergeet niet je aangemaakt rooster op te slaan, links onderin.
Deelnameregister
Na het aanmaken van een rooster, kun je een nieuw deelnameregister aanmaken.
Wanneer je een nieuw register maakt moet je naast een naam en beschrijving ook de volgende elementen toevoegen/bewerken:
Bij reden voor zorg kun je aangeven hoeveel procent een student minimaal aanwezig moet zijn.
Onder zichtbaarheid (zie afbeelding) kun je bepalen of studenten dit register kunnen zien.
Bij ‘gebruikers’ kun je kiezen of je alle gebruikers van een cursus of juist alle gebruikers in groepen en/of secties wil meenemen. Wanneer je voor de laatste optie kiest kun je van daaruit kiezen welke groepen of secties dat zijn.
Onder sessies moet je een naam en beschrijving van een bijeenkomst toelichten, dat kan op de volgende manier:
Deelname registreren
Wanneer je je gemaakte schema/rooster daadwerkelijk wil toepassen op je deelnemers; dan ziet dat er zo uit:
Kies een bijeenkomst door op de icoontjes naast ‘bijeenkomst 1, 2 of 3’ te klikken. Je komt dan in dit scherm:
Hier kun je per deelnemer een status toevoegen die voor diegene van toepassing is; dat doe je door in de kolom deelnamestatus een optie te kiezen. Vergeet niet op te slaan.
Boven aan dit scherm kun je ook kiezen om alle gebruikers in één keer te ‘beoordelen’. Klik dan op ‘status voor alle gebruikers instellen’.
Het is mogelijk om aangemaakte registers en roosters te kopiëren naar een andere course. Zie hiervoor de instructie Hoe kopieer ik onderdelen van een course naar een andere course?