In dit artikel is op hoofdlijnen beschreven hoe summatieve toetsing in de Eigen Leerroute is opgezet. Ook lees je welke summatieve toetsen in de Eigen Leerroute in Brightspace terecht komen.
Toetsontwikkeling
In WOP (Windesheim Onderwijs Ontwikkel Platform) wordt, behalve Onderwijs, ook de Summatieve toetsing ontwikkeld. Op EVE-niveau zijn de tentamens en onderliggende toetsen beschreven.
Bij een onderliggende toets in WOP worden diverse gegevens vastgelegd. Hieronder staan welke gegevens bepalen of toetsing plaatsvindt in Brightspace of in een andere toetsapplicatie. Ook lees je welke gegevens nog meer van belang zijn voor summatieve toetsing in Brightspace.
Welke toetsen komen in Brightspace?
De Toetsbron bepaalt of de toetsing plaatsvindt in Brightspace of andere toetsapplicaties:
| Toetsbron | LMS (Brightspace) |
Andere toetsapplicaties (vnl. ANS) |
|---|---|---|
| Toets met open of gesloten vragen | x | v |
| Mondelinge toets | v | x |
| Productopdracht | v | x |
| Vaardigheidsopdracht | v | x |
| Toetsvalidering | v | x |
Als Toets, Tentamen en EVE geldig zijn, wordt na publicatie van de EVE in WOP voor de toetsbronnen Mondelinge toets, Productopdracht, Vaardigheidsopdracht of Toetsvalidering in Brightspace een Toetscourse aangemaakt.
In onderstaande tabel staan enkele gegevens van een onderliggende toets in WOP, die terug te vinden zijn in de Brightspace Toetscourse:
| Gegevens toets in WOP | Toetscourse in Brightspace |
|---|---|
| Naam | De WOP-Naam vind je terug in de naam van de toetscourse, voorafgegaan door 'TOETS' en aangevuld met het collegejaar waarin de course wordt gebruikt. |
| Code | De WOP-Code is zichtbaar in de code van de toetscourse, aangevuld met het collegejaar waarin de course wordt gebruikt. |
| Beoordelingsdomein | Voor iedere Opdracht in Brightspace is een Score-onderdeel aangemaakt. In dit Score-onderdeel ligt het Beoordelingsdomein vast dat in WOP aan de toets is gekoppeld. Beoordelingsdomeinen zijn: Cijferbeoordeling, Ontwikkelniveau, Voldaan/Niet-voldaan of Woordbeoordeling. De naam van het Score-onderdeel is gelijk aan de naam van de Opdracht. |
| Beoordelaars |
WRS Deze beoordelaars mogen in Brightspace toetsen beoordelen en resultaten daarvan opvoeren in WRS. De beoordelaars worden automatisch* toegevoegd aan:
* Koppelen WOP beoordelaars aan Brightspace Toetscourse |
Geldigheidsdata Toets, Tentamen en EVE bepalen aanmaak Toetscourse
In WOP wordt bij EVE, Tentamen of Toets een Geldigheid startdatum en een eventuele Geldigheid einddatum geregistreerd.
Ligt de Geldigheid startdatum van EVE, Tentamen of Toets ná het studiejaar waarin de EVE wordt aangeboden, dan wordt de Toets niet aangemaakt.
Ligt de Geldigheid einddatum van de EVE, Tentamen of Toets vóór het studiejaar waarin de EVE wordt aangeboden, dan wordt de Toets niet aangemaakt.
| Toets geldig? | Tentamen geldig? | EVE geldig? | Wordt de toetscourse aangemaakt in Brightspace? |
|---|---|---|---|
| Nee | Nee | Nee | Nee |
| Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ja | Ja | Nee | Nee |
| Ja |
Nee |
Nee |
Nee |
| Ja |
Nee |
Ja | Nee |
| Nee |
Ja |
Nee |
Nee |
| Nee |
Nee |
Ja |
Nee |
Bij een EVE, Tentamen of Toets kan ook een Expiratiedatum worden vastgelegd; deze Expiratiedatum is voor het aanmaken van toetscourses niet van belang.
(Alleen studenten die de EVE-, Tentamen- of Toets-keuze vóór de Expiratiedatum hebben gemaakt kunnen de EVE, Tentamen of Toets nog afronden.)
Opdrachten in Toetscourses voor toetsmomenten
Voor ieder toetsmoment van een Toets wordt een Opdracht aangemaakt in de Brightspace Toetscourse.
De aanmaak van een Opdracht voor een geroosterd en niet-geroosterd toetsmoment verschilt van elkaar. Hieronder lees je hoe en wanneer deze Opdrachten worden aangemaakt.
Opdrachten voor niet-geroosterde toetsmomenten
De niet-geroosterde toetsmomenten worden aangemaakt bij het publiceren van de EVE in WOP.
WOP geeft deze gegevens via DIA door aan Brightspace:
| Gegevens niet-geroosterde toets in WOP | Opdrachten in Toetscourse in Brightspace |
|---|---|
| Toetsweken | Voor iedere toetsweek in WOP wordt in Brightspace een Opdracht en Sectie aangemaakt. De naam van de Opdracht is gelijk aan de Naam in WOP, voorafgegaan door TOETS en aangevuld met het jaar en de week waarin de toets plaatsvindt. De Sectie heeft als naam het jaar en het weeknummer waarin de toets plaatsvindt. De code van de Sectie bevat het ExternalId van de toets gevolgd door een hashtag en jaar/weeknummer. De Sectie wordt aan de Opdracht gekoppeld als Releasevoorwaarde. Dat betekent dat de Opdracht alleen zichtbaar is voor studenten die in deze Sectie aanwezig zijn. De student komt in deze Sectie terecht nadat deze zich in DIA op het corresponderende toetsmoment heeft ingetekend. |
De wijziging van een toetsnaam van een niet-geroosterde toets wordt alsvolgt verwerkt: de toetscoursenaam en de toetsnaam in Opdrachten en Score items worden gewijzigd na publicatie van de EVE in WOP
Als een toetsweek verwijderd wordt uit WOP, wordt dit in Brightspace bij de naam van de Opdracht, Score item en Sectie aangeduid met "DELETED_" en is de Opdracht niet meer zichtbaar voor de student.
Opdrachten voor geroosterde toetsmomenten
De geroosterde toetsmomenten worden pas aangemaakt bij het publiceren van het toetsrooster in Xedule.
Xedule geeft deze gegevens via DIA door aan Brightspace:
| Gegevens in Xedule geroosterde toets | Opdrachten in Toetscourse in Brightspace |
|---|---|
| Toetsmomenten |
Voor ieder geroosterd toetsmoment in Xedule wordt in Brightspace een Opdracht en Sectie aangemaakt. De naam van de Opdracht is gelijk aan de Toetsnaam in WOP, voorafgegaan door TOETS en aangevuld met de datum en het tijdstip van het geroosterde toetsmoment. De student komt in deze Sectie terecht nadat deze zich in DIA op het corresponderende toetsmoment heeft ingetekend. |
Bij te roosteren toetsmomenten voor Brightspace kan worden afgeweken van de voorgestelde week/weken in WOP. Dit hoeft niet in WOP te worden aangepast.
Bij geroosterde toetsen worden meerdere toetsmomenten in dezelfde week of op dezelfde dag ondersteund in Brightspace (per toetsmoment een Opdracht).
De wijziging van een toetsnaam van een geroosterde toets wordt alsvolgt verwerkt:
- de toetscoursenaam van een geroosterde toets wordt gewijzigd na publicatie van de EVE in WOP
- de toetsnaam in de Opdrachten en Score items van geroosterde toetsen worden pas aangepast na publicatie van het toetsmoment in Xedule. Maar let op: alleen toekomstige toetsmomenten worden van naam gewijzigd, niet de toetsmomenten die al hebben plaatsgevonden.
Als een toetsmoment verwijderd wordt uit Xedule, wordt dit in Brightspace bij de naam van de Opdracht, Score item en Sectie aangeduid met "DELETED_" en is de Opdracht niet meer zichtbaar voor de student.
Bij het verplaatsen van een toetsmoment in Xedule wordt in Brightspace de naam van de Opdracht/Score item/Sectie aangepast naar de nieuwe datum. Maar let op: de start-, due en enddate van de opdracht worden NIET aangepast.
Wordt een toetsmoment dat binnen komende twee weken valt in Xedule verplaatst naar een datum/tijd buiten komende twee weken, dan publiceert Xedule eerst een verwijderd toetsmoment en pas in de nachtverwerking het verplaatste toetsmoment. In Brightspace is dan na de roosterpublicatie een DELETED opdracht/score item/sectie te zien, pas in de nachtelijke roosterpublicatie wordt de opdracht/score item/sectie weer actief gemaakt en de naam wordt aangepast naar de nieuwe toetsdatum.
(Ingeleende) toetsen die meerdere keren in Xedule worden geroosterd op dezelfde datum/tijd, maar met verschillende Xedule LesId's, worden als meerdere Opdrachten aangemaakt! Hiervoor is een aanpassing in ontwikkeling.
Plannen Leerroute, Xedule, DIA, Mijn Windesheim/WRS en Join
Andere applicaties in de keten die van belang zijn voor toetsen in Brightspace zijn Plannen Leerroute (student plant EVE/tentamen), Xedule (toets wordt geroosterd), DIA (student tekent in op toetsmoment), WRS (vastleggen resultaten) en Join (archivering).
De student plant de EVE met het tentamen in Plannen Leerroute. In DIA tekent de student vervolgens in op de toetsmoment(en) van de toets(en) van dat tentamen.
Sommige toetsen moeten eerst geroosterd worden in Xedule, voordat de student zich in DIA in kan tekenen op het toetsmoment. Deze zijn in WOP herkenbaar aan de planvorm 'Roosteren'.
Is de toets in Brightspace aanwezig, dan wordt de student na de intekening in DIA enrolled op de Toetscourse en op de Sectie die bij het toetsmoment hoort. De Opdracht is vervolgens zichtbaar voor de student. Nadat de student de Opdracht heeft afgerond zet de beoordelaar het beoordelingsresultaat via een tussenscherm van Mijn Windesheim over naar WRS.
Bij Summatief eindwerk-toetsen moet het ingeleverde werk van de student door de domeinen/opleidingen handmatig worden gearchiveerd in Join.
Het automatiseren van de archivering van Summatief eindwerk-toetsen is in ontwikkeling, maar voorlopig nog niet mogelijk.