Ally is een middel om ontoegankelijk onderwijsmateriaal te detecteren en jou als maker te ondersteunen bij het verbeteren van dit materiaal. Uiteraard is voorkomen is beter dan genezen, lees daarom meer over toegankelijke documenten maken op de SharePoint site Alles over digitale toegankelijkheid.
PDF documenten zijn over het algemeen zeer ontoegankelijk. Bedenk vooraf goed waarom je eigenlijk een PDF wil maken. Een Word bestand is namelijk ook een prima optie.
Fabel: PDF documenten zijn veilig, niemand kan ze aanpassen.
Je kunt tegenwoordig PDF documenten heel eenvoudig openen in Microsoft Word.
In jouw Ally course rapport staat het toegankelijkheidsprobleem "Dit document heeft geen koppen".
Het lezen van lange documenten met erg veel tekst kan een hele opgave zijn voor studenten. Goed gestructureerde documenten helpen studenten om teksten te ordenen en verwerken. Als je koppen gebruikt in documentstijlen, kun je documenten opdelen in hoofdstukken en paragrafen. Koppen zorgen ervoor dat studenten teksten makkelijker kunnen verwerken en begrijpen, en ze zijn essentieel voor schermlezers.
Als in een document geen koppen worden gebruikt, krijgt het bestand een gemiddelde toegankelijkheidsscore.
Los dit probleem op in de tekstverwerkingssoftware en upload een nieuw bestand als je klaar bent.
Controleer of Ally meer aandachtspunten heeft gevonden in het document, voordat je aan de slag gaat. Controleer dit met de knop "Alle problemen"
Hieronder een voorbeeld van (links) visuele koppen, gemaakt door de tekst vet te maken. Daarnaast (rechts) echte koppen, door gebruik te maken van stijlen, in een Microsoft Word document.
1. Stappenplan Microsoft Word
- Zoek eerst het originele bestand op. Dit kan op je eigen OneDrive staan, of op een gedeelde plek zoals Microsoft Teams of SharePoint.
Kun je het originele bestand niet vinden? Download dan het bestand vanuit Brightspace.
- Open het bestand in Microsoft Word
Het stijlen menu van Microsoft Word kent verschillende stijlen, waaronder ook de koppen waar dit artikel over gaat. Onderstaande is een voorbeeld, zolang je maar een structuur van groot naar klein volgt.
- Selecteer Kop 1 bij een hoofdstuk
- Selecteer Kop 2 bij een paragraaf
- Selecteer Kop 3 bij een subparagraaf
- Je kunt zelf ook stijlen toevoegen
Vervang het bestand via cursusbeheer of via de "Ally Wizard"
- Vervang het bestand in Brightspace via "Cursusbeheerder --> Cursusopbouw --> Betreffende bestand --> Bestand bewerken --> Bestand wijzigen --> Upload verbeterde versie
- Vervang het bestand direct via de "Ally Wizard"
