In de Eigen Leerroute veranderen er een aantal zaken met betrekking tot het geven van onderwijs. Alle informatie over onderwijs loopt door de nieuwe keten heen, en er wordt gebruik gemaakt van een aantal nieuwe applicaties. In dit artikel is op hoofdlijnen beschreven hoe onderwijs in de Eigen Leerroute is opgezet en door de nieuwe keten in Brightspace terecht komt.
Onderwijsactiviteiten in de Eigen Leerroute
Courses
Het geven van het onderwijs in de Eigen Leerroute wordt ondergebracht in Onderwijsactiviteiten. In WOP kun je op de onderwijsactiviteit aangeven of er een LMS (Brightspace) course nodig is of dat je een course gebruikt van een andere onderwijsactiviteit of dat er geen course nodig is. Als in WOP de EVE met deze onderwijsactiviteiten wordt vastgesteld, dan worden in Brightspace de gevraagde courses aangemaakt. De aangemaakte courses zijn te vinden onder het collegejaar met de toevoeging EL:
Voor summatieve opdrachten, zoals Mondelinge toetsen, Productopdrachten, Vaardigheidsopdrachten en Validering worden aparte toetscourses aangemaakt. Maak die dus niet aan in de onderwijscourse! Formatieve toetsen kun je wel in de onderwijscourse aanmaken.
Wanneer een onderwijs course klaar wordt gezet vanuit WOP in Brightspace staat deze standaard op inactief. Dat betekent dat de course niet zichtbaar is voor studenten. Collega's die toegang tot de course hebben kunnen deze wel altijd zien. Deze status geeft je de mogelijkheid om de course op te bouwen voordat studenten de course kunnen inzien. Meer informatie over het activeren van een course staat in dit artikel.
Hoe wordt een student toegevoegd aan een course?
Een student kan zich in het systeem Plannen Leerroute inplannen op een EVE (via mijn.windesheim.nl). Zodra deze handeling is uitgevoerd, zal de student automatisch worden gekoppeld op de course in Brightspace. Het inplannen binnen Plannen Leerroute kan alleen door de student zelf worden gedaan, hierop is één uitzondering: de Startleerroute.
Startleerroute
Voor de meeste startende studenten (1e leerjaar, instroom september en februari*) worden in het eerste semester/de eerste periode de verplichte OnderwijsActiviteiten automatisch gepland. Voorwaarden zijn dat voor de opleiding een Startleerroute in WOP aanwezig is én de instroomdatum van de student binnen 80 dagen na de start van het semester/de periode ligt. De Startleerroute begint te draaien vanaf 14 dagen voor het begin van het semester/de periode.
Let op: optionele OnderwijsActiviteiten en tentamens/toetsen zijn geen onderdeel van de Startleerroute. Deze moeten door de student zelf gepland worden.
*Uitzondering februari-instroom: EvE's met een studieyear als periode worden alleen bij de september-instroom gekoppeld en niet bij februari-instroom.
Hoe wordt een docent toegevoegd aan een course?
Als een docent in WOP als 'Verantwoordelijk Docent' aan een EVE is gekoppeld en voor deze EVE in Brightspace één of meerdere Onderwijs Courses worden aangemaakt, dan krijgt de docent in Brightspace de rol 'EL Verantwoordelijk Docent Onderwijs'. De overige rollen in Onderwijs Courses kunnen handmatig worden toegekend:
Rollen in Onderwijs Course Offerings |
Rol kan worden toegekend door |
|---|---|
EL Designer Onderwijs |
Domain Admin, EL Verantwoordelijk Docent Onderwijs |
EL Instructor Onderwijs |
Domain Admin, EL Verantwoordelijk Docent Onderwijs, Roosteraar via Xedule* |
EL Verantwoordelijk Docent Onderwijs |
Uitsluitend via WOP (Verantwoordelijk docent van een EVE) |
* = Is een in Xedule geroosterde medewerker op een OnderwijsActiviteit nog niet aanwezig in de bijbehorende Onderwijs Course? Dan wordt deze in Brightspace toegevoegd als 'EL Instructor Onderwijs'
Hoe worden secties in een course aangemaakt?
In de Eigen Leerroute worden in de Onderwijscourses automatisch secties aangemaakt. Het is ook mogelijk om handmatig secties aan te maken.
Automatische secties in Onderwijs Courses
In de Eigen Leerroute wordt voor Zelfstudie en een in Xedule geroosterde groep automatisch een sectie aangemaakt in de bijbehorende Onderwijs Course:
-
Sectie Zelfstudie (o.b.v. WOP)
Bij een OnderwijsActiviteit van het type 'Onbegeleid' wordt een sectie 'Zelfstudie' aangemaakt in de bijbehorende Onderwijs Course. Studenten die in Plannen Leerroute voor dit type OnderwijsActiviteit kiezen worden aan de sectie Zelfstudie toegevoegd. Zo is het meteen inzichtelijk welke studenten hiervoor hebben gekozen.
Voorbeeld sectie Zelfstudie:
-
Sectie met MIM-groep (o.b.v. Xedule)
Als in Xedule een OnderwijsActiviteit met een groep wordt geroosterd, dan wordt in de bijbehorende Brightspace Onderwijs Course automatisch een sectie voor deze groep aangemaakt. De code van deze sectie begint met EL_. Aan de sectie worden in de volgende situaties automatisch medewerkers en studenten toegevoegd:
Medewerker: Heeft een medewerker de rol 'EL Instructor Onderwijs' in de course? En wordt de medewerker in Xedule op een groep geroosterd? Dan wordt de medewerker aan de bijbehorende sectie toegevoegd.
Student: Komt de geroosterde groep overeen met een groep in MIM (zonder OWG_)? Dan wordt een student die de OnderwijsActiviteit heeft gepland én in de MIM-groep aanwezig is aan de bijbehorende sectie toegevoegd.
Voorbeeld sectie met MIM-groep:
Gebruik MIM-groepen met daarin een aanduiding voor het collegejaar en eventueel de periode
Hergebruik van een MIM-groep - voor bijvoorbeeld een nieuw collegejaar - wordt sterk afgeraden: studenten die uit een MIM-groep verwijderd worden, worden ook uit de bijbehorende Brightspace-sectie verwijderd. Dit heeft gevolgen voor onder meer Instructors en Studenten. Instructors kunnen bijvoorbeeld van hun studenten het beoordeelde studentenwerk niet meer inzien en Studenten zien in bepaalde situaties het eigen ingediende werk niet meer.
Wordt in Xedule een groep geroosterd die niet voorkomt in MIM? Dan wordt er toch een sectie aangemaakt. Bestaat de MIM-groep niet? Dan wordt de sectie niet gesynchroniseerd.
De secties die worden gesynchroniseerd met MIM zijn te herkennen aan EL_ in de sectiecode (zonder OWG_). De sectiecode moet verder exact overeen komt met de naam van de MIM-groep (zonder OWG_).
Handmatige secties in Onderwijscourses
Voldoen de automatisch aangemaakte secties niet? Dan kan een Verantwoordelijk Docent handmatig een sectie aanmaken.
- In de Eigen Leerroute moet bij een handmatig aangemaakte sectie een Sectiecode worden ingevuld
- Vul bij de Sectiecode de naam van de MIM-groep (zonder OWG_) in en laat deze voorafgaan voorafgegaan door EL_ (zie voorbeeld in afbeelding hieronder)
- De naam in de Sectiecode moet exact overeenkomen met de naam van de MIM-groep (zonder OWG_)
- De sectie wordt bijgewerkt nadat een student zich ingeschreven heeft op de OnderwijsActiviteit in Plannen Leerroute of nadat een student aan de MIM-groep is toegevoegd (of eruit is verwijderd)
