Dit artikel beschrijft de rollen in Brightspace en de daarmee toegekende permissies, ofwel de gebruiksmogelijkheden.
Rollen zijn op twee niveaus in Brightspace beschikbaar:
- op course niveau: geeft aan wat je binnen déze course kunt
- op user niveau: geeft de gebruiksmogelijkheden in het algemeen weer
Wat je in Brightspace kunt is afhankelijk van je rol/functie binnen Windesheim. Dit wordt aangestuurd via basisrollen. Het beheer hiervan is belegd bij leidinggevenden, waarbij gebruik wordt gemaakt van de applicaties MIM en HelloID.
De basisrollen die voor Brightspace van belang zijn: Student, Docent, Examinator en Logistiek Ondersteuner.
Rollen binnen een course
Een gebruiker is met één van onderstaande rollen betrokken bij een specifieke course.
| Course rol | Gebruiksmogelijkheden | Classlist |
|---|---|---|
| Read Only | Kan de inhoud van de course (lesmateriaal) inzien. Kan niet deelnemen aan discussies en geen opdrachten inleveren. Achtergrond: Ons onderwijs is beschikbaar voor alle studenten en medewerkers. Dit kan je via Discover opzoeken en ingezien. |
Nee |
| Student | Volledige rechten op de course als student. Kan lesmateriaal inzien, deelnemen aan discussies en opdrachten inleveren. | Ja |
| Designer | Kan inhoud van de course (lesmateriaal) beheren. Heeft geen toegang tot student gerelateerde gegevens. Er is geen vereiste t.a.v. de basisrol. | Ja |
| Instructor | Heeft volledige rechten als docent, exclusief 4 extra permissies die zijn voorbehouden aan de rol Instructor-Examinator. Nodig: minimaal basisrol Docent in MIM of HelloID. |
Ja |
| Course organiser | Heeft de rechten van Instructor-examinator, exclusief de laatstgenoemde extra permissie voor die rol (grading). Nodig: minimaal basisrol Docent in MIM of HelloID. |
Ja |
| Instructor-Examinator | Heeft volledige rechten als docent, inclusief 4 extra permissies:
|
Ja |
| Dummy Student | Overeenkomstig rol Student, maar alleen 10 dummy studenten hebben deze rol. Dit biedt de docent de mogelijkheid om een course als student te imiteren ('impersonate' = ingelogd als), wat handig is bij de voorbereiding van het lesmateriaal. | Ja |
| Logistiek Ondersteuner | Deze rol heeft een beperkte toegang tot álle Brightspace courses en is bedoeld voor het verlenen van ondersteunende diensten, zoals:
Omdat een medewerker met de rol Logistiek Ondersteuner aan alle courses is gekoppeld, kan deze geen andere rollen in Brightspace hebben. |
Nee |
| Domain Admin | Overeenkomstig rol Instructor-Examinator, maar deze rol geeft toegang tot álle courses. Is bedoeld voor ICTO'er die ondersteunen bij vragen en problemen. | Nee |
Gebruikers van Brightspace kunnen dus via verschillende rollen toegang hebben tot de course, maar per course heb je maar één rol tegelijkertijd.
Voor medewerkers is een rol hiërarchie ingericht voor de beschikbare permissies: zie illustratie (rechts). Een meer gedetailleerde beschrijving van de permissies per rol is onderaan dit artikel opgenomen.
Het plaatje laat ook zien dat de toekenning van een rol op twee manieren plaatsvindt:
- systeem Educator stuurt de toekenning aan van de rollen Student, Course organiser en Instructor-Examinator
- via selfservice krijgen gebruikers voor andere rollen toegang tot een course
Voor selfservice gaat een reeds gekoppelde medewerker naar de Classlist, daar kun je een collega laten deelnemen aan de course. De toe te kennen rol is afhankelijk van je eigen rol in die course. Je kunt alleen iemand toevoegen of verwijderen in een lagere rol dan je zelf hebt, met uitzondering van:
- een Instructor kan een andere Instructor toevoegen
- een Designer kan een andere Designer toevoegen
Via Discover kan iedere student en medewerker toegang krijgen tot een course met de rol Read Only.
Rollen op user niveau
Iedere Brightspace gebruiker heeft een Windesheim account waarbij op user niveau een rol is toegekend.
Onderstaand overzicht toont welke user rollen er zijn en aan welke gebruikers deze zijn toegekend.
| User rol | Toegekend aan gebruikers |
|---|---|
| Student | Alle studenten en cursisten die beschikken over een Windesheim account. |
| Instructor-Examinator |
Medewerkers die binnen HelloID beschikken over de basisrol Examinator. |
| Instructor | Medewerkers (niet examinator) die binnen HelloID of MIM beschikken over de basisrol Docent. |
| Read Only | Medewerkers die niet beschikken over een relevante basisrol. |
Rol 'examinator' in HelloID
De basisrol Examinator is in 2021 nieuw toegevoegd aan HelloID en is essentieel voor Brightspace.
Deze basisrol is nodig voor alle docenten met beoordelingsrechten in Educator. Wanneer in Educator dit recht voor een vak is toegekend, wordt de persoon automatisch in Brightspace aan de course toegewezen met de hoogste rechten (rol Instructor-Examinator).
Bij het ontbreken van Examinator als basisrol in HelloID wordt de course niét toegewezen aan deze persoon.
Zorg dat deze registratie tijdig plaatsvindt, dus voordat de vakcodes voor de 1e tranche worden toegevoegd aan de whitelist-tabel voor het aanmaken van courses van Brightspace.
Op de pagina Alles over Rechten en Rollen (sharepoint.com) zijn twee handleidingen voor HelloID opgenomen:
- één voor leidinggevenden om autorisaties aan medewerkers te beheren,
- één voor medewerkers om een ontbrekende autorisatie aan te vragen (selfservice).
Permissies per course rol
Deze tabel geeft de bevoegdheden weer voor de belangrijkste course rollen.
De permissies van de rol Domain Admin zijn vergelijkbaar met die van Instructor-Examinator.
| Permissie | Read Only |
Student | Designer | Instructor | Course organiser |
Instructor- examinator |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Content (studiewijzer en studiematerialen) inzien | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Content van secties inzien zónder sectie-koppeling | - | - | - | - | Ja | Ja |
| Quizzes inzien (zonder resultaten) | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Ja |
| Content beheren | - | - | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Announcements sturen | - | - | - | Ja | Ja | Ja |
| Deelname aan quizzes, discussions, groups | - | Ja | - | Ja | Ja | Ja |
| Inzien portfolio vanuit course | - | Ja | - | Ja | Ja | Ja |
| Classlist inzien | - | Ja | - | Ja | Ja | Ja |
| Zelf zichtbaar op classlist | - | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Inzien class progress |
- | - | - | Ja | Ja | Ja |
| Email sturen naar classlist deelnemers | - | Ja | - | Ja | Ja | Ja |
| Assignments inrichten | - | - | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Assignments maken/uitvoeren | - | Ja | - | - | - | - |
| Assignments beoordelen (grades) | - | - | - | Ja | Ja | Ja |
| Grades definitief maken | - | - | - | - | - | Ja |
| Secties aanmaken binnen course | - | - | - | - | Ja | Ja |
| Toegang geven in rol Read Only | - | - | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Toegang geven in rol Designer | - | - | Ja |
Ja |
Ja | Ja |
| Toegang geven in rol Instructor | - | - | - | Ja |
Ja | Ja |