In dit artikel worden de automatiseringen voor Ans in de Eigen Leerroute beschreven.
In WOP (Windesheim Onderwijs Ontwikkel Platform) wordt, behalve onderwijs, ook de Summatieve toetsing ontwikkeld. Op EVE-niveau zijn de tentamens en onderliggende toetsen beschreven.
Bij een onderliggende toets in WOP worden diverse gegevens vastgelegd. Hieronder staan welke gegevens bepalen of toetsing plaatsvindt in Ans of in een andere toetsapplicatie. Ook lees je welke gegevens nog meer van belang zijn voor summatieve toetsing in ANS.
Toetsen met toetsvorm "toets met open of gesloten vragen" (TVOG) worden ondersteund in Ans. Alle andere vormen worden ondersteund in Brightspace.
| Toetsvorm | Brightspace | Ans |
|---|---|---|
| Toets met open of gesloten vragen | x | v |
| Mondelinge toets | v | x |
| Productopdracht | v | x |
| Vaardigheidsopdracht | v | x |
| Toetsvalidering | v | x |
Als Toets, Tentamen en EVE geldig zijn, wordt na publicatie van de EVE in WOP voor de toetsbronnen Toets met open of gesloten vragen een vak met onderliggende toetsen aangemaakt.
In onderstaande tabel staan enkele gegevens van een onderliggende toets in WOP, die terug te vinden zijn in het Ans vak
| Gegevens toets in WOP | Vak en toets in Ans |
|---|---|
| Code + naam | De WOP-Code + WOP naam is zichtbaar in de Ans vaknaam, aangevuld met het collegejaar waarin het vak wordt gebruikt. |
| Naam |
De Wop naam is zichtbaar in de Ans toetsnaam aangevuld met de datum en starttijd van de toets Hierbij is de datum en starttijd afkomstig uit Xedule en aangemaakt op basis van de toetsweken die zijn vermeld binnen de WOP toetsactiviteit. |
| Beoordelingsdomein | Alleen het beoordelingsdomein Cijferbeoordeling is in Ans mogelijk |
| EVE verantwoordelijk docent |
De EVE verantwoordelijk docent in WOP van de EVE waar de onderliggende toets toe behoort wordt in Ans op vakniveau geregistreerd bij de leden - medewerkers met als rol EL EVE verantwoordelijk docent.
|
| Beoordelaars |
Beoordelaars in Ans zijn de rollen:
Deze beoordelaars mogen in Ans toetsen beoordelen en resultaten daarvan opvoeren in WRS op voorwaarde dat de beoordelaar ook in Hello ID is opgevoerd met de rol IAG-Examinator. De beoordelaars worden automatisch toegevoegd aan:
Let op:
|
Toets aanmaken vanuit WOP en roosteren via Xedule
- Nadat in WOP een toetsen met toetsbron "Ans", planvorm "Roosteren" en toetsvorm "Toets met open of gesloten vragen" is goedgekeurd, wordt er automatisch een vak aangemaakt in Ans.
- Zodra de toets geroosterd is in Xedule, wordt de toets aangemaakt in Ans.
Hieronder zie je een voorbeeld van een toets in Ans dat automatisch via WOP en Xedule is aangemaakt.
In de afbeelding zie je dat:
- TVOG-LOP-001 de WOP toetscode is.
- Lego ontwerpproces de naam van de WOP toets is.
- Lego ontwerpproces 21-04-2025 9:30 één van de Xedule toetsmomenten is.
- EL 2025 w16 TVOG-LOP-001 (9454544) één van de DIA intekeningen is, met tussen haakjes het Xedule les-id.
Het verwijderen van een vak, toets of groep in Ans is niet toegestaan. Dit leidt tot verstoring in het intekenproces in DIA en het niet meer kunnen synchroniseren van cijfers.
Het handmatig toevoegen van een toets in Ans, bijvoorbeeld bedoeld voor SMF-afnames of als gevolg van een herkansing na een netwerk of stroomstoring in het toetscentrum, is toegestaan. In dat geval moet je de studenten handmatig inplannen en naderhand de cijfers handmatig importeren in het cijferregistratiesysteem.
Wijzigen doorvoeren in WOP en Xedule
Wijzigingen worden automatisch binnen een paar minuten gesynchroniseerd. Er is ondersteuning voor de onderstaande acties.
- Toetsnaam of toetssoort (papier/digitaal) wordt aangepast in WOP. Publiceer de toets daana opnieuw via Xedule. De aanpassing wordt automatisch in Ans verwerkt.
- Toets wordt in Xedule verplaatst naar een andere datum of tijd. Na publicatie wordt de datum en tijd ook in Ans aangepast.
- Toets wordt in Xedule verwijderd. De toets wordt ook in Ans verwijderd. Je kunt de toets in Ans herstellen via het vak > Instellingen > Verwijderde toetsen.
💡Wil je een andere wijziging doorvoeren? Neem voor advies contact op met je ICT Ondersteuner.
Conceptuele inrichting
Voor het hergebruiken van een toets, is het advies om een itembank te maken. In die itembank kun je een itembanktoets maken. Die itembanktoets kun je daarna met al je toetsen synchroniseren. In dit artikel lees je hoe dat werkt.
Er zijn twee manieren om medewerkers aan een vak in Ans te koppelen, afhankelijk van hun rol:
Docenten en examinatoren.
- Voeg de medewerker toe in WOP aan de toets (als "beoordelaar") of aan de EvE (als "verantwoordelijk docent)".
- Zorg dat de medewerker in HelloID de rol IAG-Docent of IAG-Examinator heeft.
- Daarna wordt de medewerker automatisch gekoppeld in Ans en krijgt de medewerker met de Hello ID rol IAG-Examinator de bevoegdheid om cijfers te publiceren in WRS.
Commissieleden
- Ga naar Ans, open het vak, klik op “Leden” > “Medewerker toevoegen”.
- Selecteer een passende alleen-lezen rol:
- Bedrijfsbureau (diversen)
- Examencommissie (alleen-lezen)
- Toetscommissie (alleen-lezen)
Het is niet toegestaan om docenten of studenten handmatig toe te voegen aan een vak in Ans.
- Docenten koppel je altijd via WOP.
- Studenten schrijven zichzelf in via DIA.
Afwijken van deze werkwijze is niet mogelijk en leidt tot verstoringen in de keten.
Conceptuele inrichting
Het is niet toegestaan om een groep te verwijderen. Het handmatig toevoegen van studenten is niet toegestaan. Het toevoegen van studenten aan een toets vindt plaats in DIA. Alleen het toetscentrum kan, in uitzonderlijke gevallen, studenten handmatig toevoegen.
Het maken van een nieuwe groep, en het wijzigen van de toetsafnamemoment en de toetsduur in Ans is toegestaan.
De WOP toetsactiviteit wordt ingepland in Xedule. Daarna wordt de toets ingepland in Ans, met de informatie:
- Xedule toetsafnamemoment als toetsafnamemoment in Ans.
- WOP toetsduur als maximale toetsduur in Ans.
- Ingetekende studenten in DIA automatisch gekoppeld aan een Ans groep: voor elke week en voorziening wordt een aparte groep aangemaakt.
Uitleg naamcodering Ans groepen
De naamcodering voor de groepen in Ans is als volgt:
EL jaar (*) weeknummer toetscode (lesid)
EL jaar (*) weeknummer toetscode (lesid) SMF voorziening (**)
(*) Jaar is het jaar waarin de toets(week) valt.
(**) Als een student meerdere SMF voorzieningen gekozen heeft, komen beide SMF-voorzieningen in de naam staan.
Voorbeelden:
EL 2023 w45 TVOG-TT229001-001 (7201895)
EL 2023 w45 TVOG-TT229001-001 (7201895) Extra tijd (60 min)
EL 2023 w45 TVOG-TT229001-001 (7201895) Extra tijd (60 min) Laptop
Het verwerken van resultaten vanuit Ans naar WRS is beschreven in het document Resultaten in Ans doorzetten naar WRS