Het goedkeuren van resultaten in Ans zorgt ervoor dat deze in Tresy als tijdelijk resultaat worden gepubliceerd. Op dat moment ontvangt de student vanuit Tresy een e-mail met het cijfer.

Je kunt resultaten goedkeuren in Ans door naar het vak te gaan (zoek op de TVOG-code), vervolgens naar de toets en het tabblad Resultaten. Selecteer alle resultaten door op de checkbox te klikken. Klik daarna op de knop Goedkeuren. Vervolgens worden de cijfers in Tresy als 'tijdelijk resultaat' gepubliceerd. Dit proces kan 1 tot 30 minuten duren, afhankelijk van de hoeveelheid resultaten.

Elke aanpassing aan het toetsresultaat in Ans leidt tot een nieuw cijfer. Denk hierbij aan

• Wijzigen van de cijferformule (bijvoorbeeld het verlagen van de cesuur van 67% naar 62,5%).
• Schrappen van een toetsvraag.
• Opnieuw beoordelen van beantwoorde toetsvragen (bijvoorbeeld na een toetsinzage).

Wanneer je bijvoorbeeld een toetsvraag schrapt en een beantwoorde vraag opnieuw beoordeelt, resulteert dit twee keer in een nieuw cijfer. Elk nieuw cijfer wordt automatisch gesynchroniseerd met Tresy, en de student ontvangt telkens een e-mail wanneer het cijfer verandert.

Om te voorkomen dat studenten een overvloed aan e-mails krijgen, raden we aan om het goedkeuren van een resultaat zo lang mogelijk uit te stellen, totdat je zeker weet dat alles gereed is voor publicatie.

Als je toch aanpassingen moet doorvoeren nadat een resultaat is goedgekeurd, kun je het cijfer in Ans tijdelijk afkeuren, de benodigde wijzigingen aanbrengen, en het resultaat vervolgens opnieuw goedkeuren. Helaas is het afkeuren van resultaten (nog) niet mogelijk in bulk, waardoor je elk resultaat afzonderlijk handmatig moet afkeuren. De onderstaande foto’s illustreren dit proces.

Via het tabblad Beoordeling per tentamen en groep (stap 1) kun je de naam van het tentamen opzoeken en de juiste toets selecteren (stap 2). Vervolgens kun je de resultaten bekijken en selecteren (stap 3), waarna je deze definitief kunt maken (stap 4) of een “speciaal resultaat” kunt toekennen, zoals ‘vrijstelling’ of ‘niet aanwezig’.

Het logboek in Tresy toont de volgende berichten:

• “gepubliceerd: voorlopig (niet) behaald” – Dit bericht is afkomstig uit Ans.
• “bericht verzonden” – Dit betekent dat de student een e-mail heeft ontvangen vanuit Tresy.
• “definitief gemaakt: (niet) behaald” – Dit geeft aan dat de docent het resultaat definitief heeft gemaakt in Tresy.
• “gepubliceerd: voorlopig (niet) behaald” – Als je dit bericht na een definitief gemaakt bericht ziet, betekent dit dat de student een herkansing heeft afgelegd.

In de logboekberichten wordt ook vermeld wie de actie heeft uitgevoerd. Op de onderstaande foto’s kun je zien hoe je het logboek opent.

Zodra je op "Bekijk logboek" klikt, zie je een compleet overzicht van de cijferregistratie, inclusief een overzicht van de eerder gemaakte toetsen.

De student ziet het cijfer ook in Plannen Leerroute terug, inclusief eventueel gemaakte herkansingen.