Toetsen die in de Eigen Leerroute (EL) worden afgenomen, worden automatisch aangemaakt in Ans. Verwijder deze toetsen niet, anders raakt de koppeling met DIA en WRS verstoord.
Als je wilt dat studenten uit de Windesheim Onderwijs Standaard (WOS) dezelfde toets afnemen, kun je hen koppelen aan de Eigen Leerroute-toets in Ans. In deze handleiding lees je hoe je dat doet.
Je herkent de EL toets aan de Toetsvraag Open/Gesloten (TVOG) code. In dit voorbeeld bewerken we "Kennistoets Mariene Ecologie 2024 w41".
Om WOS-studenten aan de Eigen Leerroute-toets te koppelen, download je de deelnemerslijst 'rapport 05.7.1 Organiseren toetsing' uit Educator. Importeer deze lijst vervolgens in Ans door naar het vak te gaan en te klikken op het tabblad Leden > Groepen > Importeren.
Na het importeren zie je in het onderstaande voorbeeld drie groepen. Je herkent de Eigen Leerroute-groepen doordat hun namen beginnen met 'EL'. De geïmporteerde groep is groen omcirkeld.
Je kunt nu de WOS-groep apart inplannen via de toets > Instellingen > Toetsafnames. In het voorbeeld hieronder zie je dat er een tweede toetsafnamemoment is ingepland.
Na het doorlopen van de stappen, kunnen zowel studenten uit de EL en het WOS de toets afnemen en beoordeeld worden. Het toetsoverzicht in Ans laat als het goed is nu twee of meer toetsafnamemomenten zien:
De laatste stap is om na de toetsafname de cijfers te verwerken.
Zodra de toetsen zijn nagekeken en de cijfers klaar zijn voor publicatie, volg je deze stappen.
Stap 4.1 Keur alle cijfers goed
Het goedkeuren van cijfers is een onderdeel van het EL-toetsproces. Selecteer alle resultaten en klik op 'Goedkeuren'. Vervolgens worden de cijfers van de EL-studenten automatisch in WRS gepubliceerd. Je moet de cijfers in WRS zelf nog als definitief instellen.
Je kunt de EL- en WOS-resultaten netjes van elkaar scheiden en alleen de EL-resultaten goedkeuren. Dit is echter niet nodig, omdat het goedkeuren van WOS-resultaten geen invloed heeft op het proces.
Stap 4.2 Exporteer de resultaten en importeer de resultaten in Educator
Om de resterende resultaten te importeren in Educator, exporteer je de resultaten.
Zie hiervoor de werkinstructie https://instructies.windesheim.nl/a/1720928-cijferregistratielijst-exporteren-in-ans-en-importeren-in-educator-wos
Stap 4.3 Cijfers in Educator/WRS definitief maken
Wanneer je cijfers importeert, worden ze als 'tijdelijke beoordeling' in Educator en Tresy geplaatst. Je moet de cijfers in zowel Educator als WRS nog als definitief markeren