Hogeschool Windesheim

Online proctoring toets voorbereiden

Aangepast op

In dit artikel lees je hoe een toets in Ans met online proctoring kan worden klaargezet. 

1. Login in Ans, open het vak

Inloggen kan via Ans.app. Selecteer daarna het vak waarvoor je de Online Proctoring toets wilt klaarzetten.

2. Maak een groep en voeg de online proctoring student(en) toe

Maak binnen het vak, eerst een groep aan met de naam "Online Proctoring", "Proctorio" of "OP".

Voeg vervolgens de studenten toe die gebruik maken van Online Proctoring.

3. Maak (of dupliceer) een toets en zet de Proctorio integratie aan

Maak (of dupliceer een bestaande) toets. Geef de toets een naam eindigend op "Online Proctoring", "Proctorio" of "OP", zodat je de toets beter kunt onderscheiden van andere toetsen (zoals digitale en papieren toets).

Let op: maak altijd een aparte Online Proctoring toets aan. Zodra je Proctorio inschakelt, kun je de toets niet meer zonder Proctorio afnemen. 

Zet nu de Proctorio integratie aan via de toetsinstellingen > Integraties.

4. Configureer de Proctorio integratie in Ans

Configureer Proctorio als volgt.

Opname opties

Neem video van de webcam gedurende het hele examen op.

✅ Inschakelen

Neem kamer op vereist dat de deelnemer zijn volledige examenomgeving laat zien.

✅ Inschakelen

Neem audio van de microfoon gedurende het hele examen op.

✅ Inschakelen

Neem scherm van de laptop van de deelnemer gedurende het hele examen op.

✅ Inschakelen

Sla screenshots en URL's op van elke website die tijdens het examen wordt bezocht.

✅ Inschakelen

Verifieer opties

Vereis dat de deelnemer een identiteitsbewijs [studentenpas] met foto toont voordat hij aan het examen begint.

✅ Inschakelen

Vereis dat de deelnemer een overeenkomst tekent voordat hij aan het examen begint.

❌ Uitschakelen

Andere opties


Voorkomt dat examenmateriaal wordt gekopieerd of inhoud wordt meegenomen in het examen door het klembord uit te schakelen.

✅ Inschakelen

Voorkomt toegang tot ongeautoriseerd materiaal door te eisen dat andere webpagina's worden gesloten voordat het examen wordt gestart.

✅ Inschakelen

Voorkomt dat notities of ongeautoriseerd materiaal op een tweede scherm worden verborgen.

✅ Inschakelen

Voorkomt examendistributie door afdrukfunctionaliteit te blokkeren.

✅ Inschakelen

Voorkomt dat deelnemers elk type bestand tijdens het examen kunnen downloaden of opslaan en zal de sessie automatisch beëindigen.

✅ Inschakelen

Voorkomt examendistributie door alle sporen van het examen van de computer te wissen nadat de poging is beëindigd.

✅ Inschakelen

Voorkomt toegang tot het rechtermuis klikmenu.

✅ Inschakelen

Sta deelnemers toe een kladblok op het scherm te gebruiken.

✅ Inschakelen

Opties voor volledig scherm


Deelnemers kunnen het examen niet verlaten, maar een matige tolerantie is toegestaan (15s)
✅ Inschakelen
Tabbladen opties

Deelnemers kunnen tijdens het examen geen andere websites openen

✅ Inschakelen
Opties voor terugkeren

Deelnemers hebben om welke reden dan ook meerdere keren toegang tot pogingen
✅ Inschakelen
5. Plan een toetsafname moment in voor de groep

Klik bij de toetsinstellingen op Toetsafnames. Selecteer de optie "Nieuwe afname" > "Online Proctoring". Plan nu een moment in waarop de student de toets mag afnemen. Zorg voor tenminste 10 minuten inlooptijd voor het configureren van Proctorio. Stel een toets begint om 9:00, laat de student dan om 8:50 alvast beginnen. 

Doordat er bij Online Proctoring geen surveillant aanwezig hoeft te zijn, kun je er ook voor kiezen om de toets voor een langere tijd open te zetten (bijvoorbeeld één hele dag, of zelfs één hele week). De student bepaalt dan zelf wanneer de toets wordt afgenomen. De student kan de toets maar één keer afnemen. Achteraf wordt door de Online Proctoring Surveillant beoordeeld of de student zich aan de regels heeft gehouden. 

Nadat de stappen hierboven zijn doorlopen, kan de toets plaatsvinden. Deze handleiding kan naar de student worden gestuurd voor instructies over hoe de Online Proctoring toets kan worden afgenomen.

Vorige Artikel Slotje bij vragen van papieren toetsen weghalen
Volgende Artikel Online proctoring resultaat beoordelen