Schoolyear Secure App biedt studenten de mogelijkheid om tijdens een toetsmoment praktijkopdrachten uit te voeren op een op afstand beheerde, beveiligde Windows-computer. Zo kunnen vaardigheden worden getoetst die voorheen alleen beoordeeld konden worden via een beroepsproduct, open vraag of multiplechoice-toets.
Denk bijvoorbeeld aan het schrijven van een script in Python, of het opstellen van een winst- en verliesrekening in Excel. Aan het einde van de toets kunnen studenten hun gemaakte bestanden uploaden in Ans.
Op dit moment worden de volgende applicaties ondersteund:
- Office 365 NL: Word, Excel, PowerPoint
- Office 365 EN: Word, Excel, PowerPoint
Voordat je de Schoolyear Secure App kan inschakelen, moet je eerst de Schoolyear Integratie inschakelen.
Let op: het activeren van de Secure apps heeft enige tijd nodig. houdt voor de zekerheid minimaal 2 1/2 uur tijd voorafgaand aan de toets aan om de secure apps omgeving klaar te zetten.
Inschakelen via Ans
Ga naar Ans, open de toets en ga naar "Instellingen". Selecteer in de zijbalk “Schoolyear” en klik bij "Instellingen" op “Bekijken”. Ga door naar stap 2.
Zie je in de zijbalk geen Schoolyear staan, dan moet je eerst de Integratie met Schoolyear inschakelen.
Nadat je stap 1 hebt doorlopen, zie je de Schoolyear-instellingen. Klik in de linkerzijbalk op “Secure Apps” > “Inschakelen” en selecteer “Ja, graag”.
Ga vervolgens in de linker zijbalk naar "Secure Apps" > "App Selecteren". Kies nu één van de beschikbare apps – je kunt er slechts één per toetsaafname selecteren.
Ga in de linker zijbalk naar "Secure Apps" > "Plan". Controleer de instellingen.
Controleer de Starttijd en de eindtijd van de toets en pas dit zo nodig aan zodat de secure apps gedurende een juiste tijdsperiode beschikbaar zijn.
Let op: Aan het gebruik van de secure apps zijn kosten verbonden (per student per uur). Houdt hier rekening mee bij het plannen van de starttijd / eindtijd en bij de opgave van het aantal studenten. Zo betalen we alleen voor de werkelijk gemaakte kosten.
Ga in de linker zijbalk naar "Secure Apps" > "Bestanden". Schakel de optie "Studenten toestaan bestanden te uploaden" in.
De Secure App is nu correct ingesteld. ✅
Je kunt de Schoolyear instellingen opslaan en sluiten, of stap 3 van deze handleiding volgen.
Let op: Als je vanuit Ans Schoolyear apps gebruikt, dan moet de student tijdens de toets een bewerkt bestand uploaden.
Als de student een te bewerken bestand aangeboden krijgt, dan is het van belang dat de student na de toets het bewerkte bestand inlevert.
Het is niet mogelijk om na afsluiten van Schoolyear alsnog bestanden te uploaden (ondanks dat het binnen het Schoolyear dashboard lijkt alsof er backup-functionaliteit beschikbaar is).
Wil je dat studenten tijdens de toets toegang hebben tot een specifieke website? Ga dan in de linkerzijbalk naar “Websites” en vul daar de gewenste URL in. Je kunt meerdere websites toevoegen. Zo kun je bijvoorbeeld het Nederlandse wetboek beschikbaar maken als naslagwerk door “wetten.overheid.nl” toe te voegen aan de lijst met toegestane websites.
Je kunt de Schoolyear instellingen hierna opslaan en sluiten.
Sta je de URL "leren.windesheim.nl" toe? Dan geef je studenten tijdens de toets toegang tot alle lesinhoud binnen Brightspace-cursussen. Dit betekent dat zij bijvoorbeeld leerstof, opdrachten of documenten uit eerdere colleges kunnen raadplegen tijdens het maken van de toets.
Wil je meer weten? Neem contact op met je ICTO team of maak een Serviceplein melding aan.