Als een student binnen 1 maand na de definitieve beoordeling een bestand moet toevoegen of verwijderen aan de inleveropdracht, bijvoorbeeld omdat een handtekening ontbreekt of doordat een verkeerd document is geüpload, dan kan een medewerker van Windesheim (docent, afdelingsbeheerder en de functioneel beheerder) deze handleiding volgen.
Nadat je een resultaat opnieuw archiveert, wordt het resultaat opnieuw geüpload naar het archiefsysteem.
Het is voor docenten, afdelingsbeheerders (key-users) en functioneel beheerders niet mogelijk om door de student ingeleverde bestanden te verwijderen.
Hieronder lees je welke stappen je kunt volgen.
Stap 1. Maak het inleverpunt weer open voor de student. Dit doe je via Ans > open Vak > open Inleverpunt > ga naar Afname > klik bij de student op "Verplaats naar bezig".
Stap 2. Informeer de student dat het bestand verwijderd kan worden.
Dit doet de student als volgt:
- Student opent inleverpunt in Ans,
- Verwijdert het bestand;
- Klikt opnieuw op Inleveren;
Stap 3. Je kunt nu verder met het beoordelen van dit resultaat, en ervoor kiezen om het resultaat te archiveren.
Bestanden worden na een tijdje uit Ans verwijderd, bijvoorbeeld nadat de student is afgestudeerd. Het bestand kan dan niet meer worden verwijderd in Ans.
Volg deze stap als je achteraf een nieuw bestand wilt toevoegen.
Stap 1. Open Ans > selecteer Vak > selecteer Toets > Resultaten. Filter op gearchiveerde resultaten door op "Alle" > "Gearchiveerd" te klikken.
Stap 2. Open het resultaat van de student en klik op Instellingen.
Stap 3. Klik op "Dearchiveer".
Stap 4. Ga terug naar Resultaten. Open het resultaat van de student.
Stap 5. Klik op bestanden. Voeg het gecorrigeerde bestand toe.
Stap 6. Ga weer terug naar Resultaten. Selecteer het resultaat van de student.
Stap 7. Klik op "Meer..." > "Archiveer".
Het correctiebestand wordt nu opnieuw in JOIN gearchiveerd.
Heeft de definitieve beoordeling langer dan 1 maand terug plaatsgevonden? Dan is de kans groot dat het resultaat niet meer in Ans staat. In dit geval moet je met de examencommissie of ICTO'ers contact opnemen om het werk handmatig in JOIN archiveren.