Na het nakijken en beoordelen van een toets in Ans moeten de cijfers geregistreerd worden. Dit gebeurt voor studenten die een studie in de Windesheim Onderwijs Standaarden (WOS) volgen in Educator, voor studenten die een studie in de Eigen Leerroute (EL) volgen gebeurd dat automatisch in WRS.
Let op: taalinstelling Engels vereist:
Bij het verwerken van de cijfers via de importtool moeten de decimalen in het cijfer van de studenten gescheiden zijn door een punt. Door in Ans je persoonlijke taalinstellingen op Engels te zetten, krijg je automatisch een punt in het cijfer. De persoonlijke taalinstellingen kunnen aangepast worden via "Gebruikersmenu - taal - English"
Om dit te doen volg je de volgende stappen:
- Open het vak waarin de toets is afgenomen
- Selecteer de toets waarvan je de cijfers wilt registeren
- Druk op “Results”
- Je kunt nu kiezen of je alle cijfers wilt exporteren of specifieke groepen onder je toets.
- Wil je alle cijfers exporteren, klik dan op "Export"
- Wil je specifieke groepen exporteren, ga dan eerst naar "Groups", selecteer de groepen die je wilt exporteren en klik dan op "Export"
Nadat je op Export hebt geklikt, verschijnt het Export settings scherm.
Kies hier de volgende instellingen:
- Information = Marks
- Format = Comma-separated
- Participants All .. learners with a mark
Klik daarna op Export. Het Exportbestand wordt automatisch gedownload.
Daarnaast wordt een e-mail verstuurd met een link naar de file die gedownload kan worden.
Navigeer in de browser naar www.cijferimportwindesheim.nl
Cijferlijst uploaden
Let op: Als je een cijferlijst gaat uploaden in de cijferimporttool, dan mag het bestand niet eerst geopend worden in Excel.
Exporteer de cijfers uit Ans en importeer ze direct daarop in de importtool.
Wil je de Ans export toch controleren? Voer dan 2 keer een export uit waarbij de laatste versie niet in Excel wordt geopend!
Klik op “Selecteer het export bestand” en selecteer het bestand dat je zojuist vanuit Ans gedownload hebt.
Stap 2 toetsgegevens invoeren (WOS, Educator)
Voer het geplande activiteitnummer (GA-nummer) en de toetsdatum in. Klik vervolgens onderin op “Verwerken”
Stap 3 bestand downloaden
Zodra het nieuwe bestand gereed is kan je het bestand downloaden door op “Download het importbestand” te klikken.
De geconverteerde cijferlijst kan je gebruiken op de cijfers te importeren in Educator. Ga hiervoor naar educator.windesheim.nl en klik in het menu op ‘Beoordelingen importeren’. Selecteer daarna het bestand dat je net hebt geconverteerd. Het importeren gaat hierna automatisch. Je ziet een melding als het importeren is uitgevoerd.
Bekijk bij vragen over het cijferregistratiesysteem ook de handleidingen "Beoordelingen importeren" voor Educator (klik)