In dit artikel wordt uitgelegd wanneer en hoe je vanuit Ans resultaten van toetsen naar het resultaatsysteem WRD kunt doorzetten.
Wil je meer weten over WRS? Kan dan hier: Alles over WRS
Benodigde rechten in WOP - ANS - Hello ID
Resultaten in Ans kunnen alleen doorgezet worden naar WRS door medewerkers die in Ans de rol EL Examinator of EL docent hebben.
Om deze rol in Ans te krijgen, moeten de medewerkers in WOP bij de toets als beoordelaar worden geregistreerd.
Daarnaast moeten ze in Hello-ID de rol IAG-Examinator of IAG-Docent rol hebben.
Wordt een docent handmatig aan een toets (of vak) toegevoegd in Ans, dan zal hij geen resultaten kunnen goedkeuren. dit kan alleen als de docent in WOP en in Hello-ID is geregistreerd. Docenten die in WOP bij een EVE of toets zijn geregistreerd worden automatisch ook geregistreerd in Ans.
De verantwoordelijk docent in WOP kan geen resultaten doorzetten naar WOP als de docent niet ook als beoordelaar is opgenomen. Is de docent alleen verantwoordelijk docent, dan krijgt hij in Ans de rol EL Verantwoordelijk docent.
Resultaten doorzetten van Ans naar WRS
Het goedkeuren van resultaten in Ans zorgt ervoor dat deze in WRS als "voorlopg resultaat" worden gepubliceerd. Op dat moment ontvangt de student vanuit WRS een e-mail met het cijfer.
Je kunt resultaten goedkeuren in Ans door naar het vak te gaan (zoek op de TVOG-code), vervolgens naar de toets en het tabblad Resultaten. Selecteer alle resultaten door op de checkbox te klikken. Klik daarna op de 3 puntjes en selecteer goedkeuren (zie onderstaande afbeeldingen). Controleer of de studentresultaten voorzien zijn van een "goedgekeurd vink".
Vervolgens worden de cijfers in WRS als 'voolopig resultaat' gepubliceerd. Dit proces kan 1 tot 15 minuten duren, afhankelijk van de hoeveelheid resultaten.
Houd er rekening mee...
Elke aanpassing aan het toetsresultaat in Ans leidt tot een nieuw cijfer. Denk hierbij aan
- Wijzigen van de cijferformule (bijvoorbeeld het verlagen van de cesuur van 67% naar 62,5%).
- Schrappen van een toetsvraag.
- Opnieuw beoordelen van beantwoorde toetsvragen (bijvoorbeeld na een toetsinzage).
Wanneer je bijvoorbeeld een toetsvraag schrapt en een beantwoorde vraag opnieuw beoordeelt, resulteert dit twee keer in een nieuw cijfer.
Om te voorkomen dat studenten een overvloed aan e-mails krijgen, raden we aan om het goedkeuren van een resultaat zo lang mogelijk uit te stellen, totdat je zeker weet dat alles gereed is voor publicatie.
Als je toch aanpassingen moet doorvoeren nadat een resultaat is goedgekeurd, kun je het cijfer in Ans tijdelijk afkeuren, de benodigde wijzigingen aanbrengen, en het resultaat vervolgens opnieuw goedkeuren.
- Ga naar de Resultaten van de toets
- Selecteer de studenten waarvan je het cijfer wilt afkeuren een student en klik op de 3 puntjes
- Kies "afkeuren"
- Bevestig dat je de actie uit wilt voeren.
De onderstaande afbeeldingen illustreren dit proces.
WRS bevat een pagina taken.
Taken vertegenwoordigen acties met betrekking tot de administratie van toetsresultaten die moeten worden uitgevoerd door de beoordelaar van een toets. De taken hebben alleen betrekking op toetsen waarbij je een beoordelaar bent. Alleen eigen toetsen zijn dus zichtbaar.
In WRS zijn 3 soorten taken:
- Resultaten invoeren
- Resultaten publiceren
- Resultaten afronden
bij de taak Resultaten afronden kan een resultaat definitief gemaakt worden.Als dit voor alle studenten in de taak is uitgevoerd is de taak voltooid en wordt de taak uit de takenlijst verwijderd.
