In Brightspace kan een Sectie worden gesynchroniseerd met een MIM-groep door in de Sectiecode de MIM-groep op te nemen. In dit artikel wordt uitgelegd aan welke voorwaarden voldaan moet zijn om te kunnen synchroniseren.
Uitgangspunten:
- MIM-groepen van type “KLAS” en type “SLB” worden gesynchroniseerd
- In de MIM-groep moet zijn aangevinkt dat ELO een doelsysteem is
- In de blauwe route wordt in de sectiecode de prefix OWG_ gebruikt gevolgd door de MIM-groep
- In de Eigen Leerroute wordt in de sectiecode de prefix EL_ gebruikt, gevolgd door de MIM-groep
Voorbeelden Sectiecodes:
Als de synchronisatie niet lukt, kunnen daar verschillende oorzaken voor zijn. Hieronder staan de meest voorkomende oorzaken vermeld en welke acties ondernomen kunnen worden:
| Waar controleren: | Voorwaarden | Uitleg | Actie |
| MIM | 'ELO' (=electronische leeromgeving) moet zijn aangevinkt als doelsysteem. | Wanneer 'ELO' is aangevinkt worden de gegevens naar Brightspace verstuurd. | Vink 'ELO' aan |
| MIM | Geen spaties in of achter de MIM-groep-naam. | Spaties kunnen niet worden verwerkt in het synchronisatieproces. | Als er spaties in de naam aanwezig zijn, moet een nieuwe MIM-groep worden opgevoerd en de oude MIM-groep worden verwijderd |
| Brightspace | Alleen een Sectie kan worden gesynchroniseerd. | Een Groep kan niet worden gesynchroniseerd. | Voer de MIM-groep bij de Sectiecode in. Verwijder een eventuele MIM-groep uit de codering van de Groep. Dit zorgt nl. voor uitval in de keten |
| Brightspace | Studenten uit de MIM-groep moeten al aanwezig zijn in de course. | Is de student uit de MIM-groep niet aanwezig in de Brightspace-course? Dan vindt geen verdere verwerking plaats. | Zorg ervoor dat de studenten conform de reguliere processen worden toegevoegd aan de course |
| Brightspace | De naam van de MIM-groep moet exact overeenkomen met de Sectiecode in Brightspace. | Zonder exacte match kan geen verdere verwerking plaatsvinden. | Zorg dat de exacte MIM-groep is overgenomen in de Sectiecode |
| Brightspace | Verwerkingsduur is nog niet verstreken: na het opvoeren van een MIM-groep in een Sectiecode kan het tot 32 uur duren voordat de synchronisatie heeft plaatsgevonden. | Door de grote aantallen Secties kan het op dit moment tot 32 uur duren voordat een synchronisatie is verwerkt. Dit zal in de nabije toekomst verbeterd worden. | Wacht totdat 32 uur verstreken is. |
Is aan alle voorwaarden voldaan en is de synchronisatie nog steeds niet gelukt? Maak dan een melding aan op het Serviceplein.