Deze instructie beschrijft het archiveren van eindwerk vanuit Brightspace in JOIN. Een examinator kan ervoor zorgen dat dit automatisch gebeurt.
Bestanden archiveren in JOIN via Brightspace
Zodra de examinator het (onder of boven cesuur) resultaat van een eindwerk toets in WRS definitief heeft gemaakt, wordt de koppeling tussen Brightspace en JOIN geactiveerd.
Let op: Voordat je het resultaat op definitief zet, check of:
- Al het eindwerk ingeleverd is in Brightspace bij de opdracht met de juiste toetsdatum
- Je beoordelingsformulier als bijlage aan de evaluatie hangt
- Je een score in de evaluatie hebt geselecteerd
- Bij ingeleverd werk de volgende bestandstypes zijn gebruikt: docx, xlsx, pdf, mp4, pptx
Alle bestanden van het opdracht van het toetsmoment in Brightspace worden dan gearchiveerd: het ingeleverd werk èn het beoordelingsformulier. De docent die het resultaat heeft gegeven in Brightspace wordt opgeslagen als beoordelaar.
Starten koppeling:
1. Ontvangen signaal definitieve beoordeling
- Is het eindwerk?
- Is het een resultaat zonder bijzonder resultaat? (Niet aanwezig, Niet geldig, Vrijstelling)
- Is het een Brightspace course?
Bij drie kaar ja gaat de koppeling door.
Let op: Eindwerk met bijzondere resultaten worden NIET gearchiveerd, omdat deze niet te hoeven worden gearchiveerd ten behoeve van het accreditatieproces.
- Bij Niet aanwezig is er niets ingeleverd.
- Bij Niet geldig (fraude) of Vrijstelling worden de benodigde bestanden in het Examencommissie dossier gearchiveerd.
2. Ophalen bestanden uit Brightspace voor dat specifieke toetsmoment
- Ingeleverd werk (meerdere bestanden)
Bijlage met beoordelingsformulier
De koppeling stopt als er geen bestanden zijn in Brightspace.
3. Aanmaken studentdossier in Join
4. Aanmaken documentregistratie in JOIN
Let op: de koppeling werkt dus anders dan Ans-Join
- Je start de koppeling door het resultaat in WRS op definitief te zetten, niet door zelf op de archiveer-knop in Ans te klikken.
- Het eindwerk wordt niet in het student-opleiding dossier gearchiveerd, maar in het studentdossier (nieuw)
- Bij het eindwerk wordt niet meer vastgelegd voor welke AOP of EVE iets is, omdat eindwerk voor meerdere EVE's/opleidingen kan worden ingezet.
- Opnieuw archiveren triggeren kan (nog) niet.
Om te controleren of het eindwerk dossier compleet is voor diplomering, is er in PowerBi een rapport ontwikkeld: Power BI, app 1309. Dit rapport kan door bedrijfsvoering worden ingezien. Vanwege privacygevoelige informatie is het niet mogelijk om dit rapport aan docenten vrij te geven.