In dit artikel wordt beschreven hoe er handmatig eindwerk vanuit Brightspace in join kan worden gearchiveerd.
Het handmatig archiveren kan worden gedaan door de volgende stappen te volgen:
1. Ga naar Dossiers - Studentdossier. Zoek daar de student op basis van het studentnummer.
2. Klik op Nieuwe registratie
3. Kies voor Documenttype Eindwerk Eigen Leerroute (handmatig)
4. Vul de volgende velden in (de eerste velden kopieer je uit WOP):
a. Toetscode: de code van de toets in WOP, bijvoorbeeld: “TVOG-BMR01000-000”. NB: De toetscode begint altijd met TVOG, TVPR, TVVL, TVVR of TVMO)
b. Toetsnaam: de Nederlandse naam van de toets in WOP, bijvoorbeeld: “Spelling en formuleren”
c. Toets GUID: de externalid (technische sleutel) van de toets in WOP NB: deze is nodig om de PowerBI rapportage goed te laten werken
d. Toetsmomentafspraakid: deze hoef je niet in te vullen
e. Toetsdatum: datum waarop de toets is afgenomen of in geval van een productopdracht, de datum waarop ingeleverd is (of als deze lastig is om te achterhalen: de datum van de deadline).
f. Vernietigen na: datum wordt automatisch gezet -> archiefdatum + 7 + 1 jaar.
g. Afgehandeld op: vul de datum in dat het resultaat op definitief is gezet
h. Afgehandeld door: vul de naam in van de examinator die het resultaat op definitief heeft gezet
i. Medewerkernummer afhandelaar: vul hier het Windesheim medewerkernummer in. De code die bestaat uit twee letters en zeven cijfers of uit een P met daarachter acht cijfers. Je kunt het nummer van een collega vinden door in Teams op de naam te klikken. Onder “Chat” vind je het nummer voor de “@windesheim.nl”.
j. Beoordeeld op: vul hier de datum in dat het eindwerk beoordeeld is in het toetssysteem (Brightspace).
k. Beoordeeld door: vul hier de naam in van de docent die eindwerk beoordeeld heeft in het toetssysteem (Brightspace).
l. Medewerkernummer Beoordelaar: vul hier het medewerkernummer in van de docent die het werk beoordeeld heeft. Tip: kijk bij stap 4i hoe deze op kan zoeken.
m. Bron: vul hier het toetssysteem in waar het werk ingeleverd is. Brightspace of Ans.
n. Sleep de ingeleverde bestanden en ze naar het document of selecteer via Verkenner.