Dit artikel beschrijft de mogelijkheden voor het aanmaken van groepen in Brightspace Toetscourses van de Eigen Leerroute m.b.t. Groepsopdrachten, Meer informatie over Groepsopdrachten staat in het artikel Groepsopdrachten in de Eigen Leerroute.
Groepscategorie(ën) voorbereiden
- Bepaal of je één groepscategorie per toetscourse of één groepscategorie per Opdracht in de toetscourse nodig hebt:
- Kies voor één groepscategorie per Opdracht in de toetscourse als studenten één of meerdere Opdrachten in de toetscourse steeds in een verschillende groepssamenstelling maken of - bij zelfinschrijving - dat je wilt dat studenten alleen kunnen inschrijven op groepen die bij de Opdracht horen.
- Kies voor één groepscategorie per toetscourse als studenten meerdere Opdrachten in de toetscourse steeds in dezelfde groepssamenstelling maken. Zorg er in dit geval wel voor dat:
Studenten in een bepaalde groep moeten zich steeds allemaal via Mijn Windesheim/Intekenen hebben ingetekend voor de gezamenlijke toetsmomenten (=Opdrachten in Brightspace). Dit is zichtbaar in de sectie die als releasevoorwaarde bij de Opdracht hoort: na intekening zijn de studenten automatisch zichtbaar in deze sectie.
Hebben groepsleden zich op verschillende toetsmomenten (=verschillende Opdrachten) ingetekend? Dan ziet alleen de inleverende student (en zijn medegroepsleden die ook op dat moment hebben ingetekend) de Opdracht en de gegeven evaluatie. Het groepslid dat niet op het toetsmoment is ingetekend ziet de evaluatie niet, maar ontvangt wel een resultaat in Brightspace. Dat resultaat kan niet worden doorgezet naar WRS.
- Kies voor één groepscategorie per Opdracht in de toetscourse als studenten één of meerdere Opdrachten in de toetscourse steeds in een verschillende groepssamenstelling maken of - bij zelfinschrijving - dat je wilt dat studenten alleen kunnen inschrijven op groepen die bij de Opdracht horen.
- Bepaal de wijze van inschrijving:
- Zelfinschrijving - de student kan zichzelf inschrijven op een groep (maximaal één groep per groepscategorie). Handmatig toevoegen blijft mogelijk.
- Handmatige inschrijving - het Onderwijs (bijv. docent of bedrijfsvoering) schrijft de studenten in de groepen in
- Zelfinschrijving - de student kan zichzelf inschrijven op een groep (maximaal één groep per groepscategorie). Handmatig toevoegen blijft mogelijk.
Een student ziet een Groepsopdracht in de Toetscourse pas als:
- voldaan is aan de Releasevoorwaarden van de Opdracht => student heeft zich ingetekend op het toetsmoment en is zichtbaar in sectie die bij de Opdracht hoort én
- de student is ingeschreven is in een groep die bij de Groepscategorie van de Groepsopdracht hoort
Houd er rekening mee dat eventuele mutaties in de groepssamenstelling meestal handmatig in de groepen moet worden doorgevoerd (ook bij zelfschrijving door studenten)
- Bepaal de maximale groepsgrootte. Dit kan een beperkt aantal of onbeperkt zijn.
Handmatig een groepsgrootte overschrijden blijft mogelijk.
- Denk goed na over het aantal groepen dat je nodig denkt te hebben. Zijn er te weinig groepen aangemaakt? Voor iedere nieuw aan te maken groep moeten een aantal stappen worden doorlopen. Het is niet mogelijk om - na de 1e aanmaak - meerdere extra groepen tegelijkertijd aan te maken.
- Het maximale aantal groepen per groepscategorie is 200
- Het maximale aantal groepsleden per groep is 3.000
Groepscategorie(ën) aanmaken
- Ga naar Groepen beheren. Dit kan via Cursusbeheerder > Groepen of via Gebruikers > Groepen
- Kies 'Nieuwe categorie'
- Maak een keuze voor een Type inschrijving (zie onderstaande tabel voor Zelfinschrijving) en vul de bijbehorende relevante velden in
Zelfinschrijving
| Type inschrijving | Relevante velden | Aandachtspunten | Inschrijvingen beperken tot |
|---|---|---|---|
| Aantal groepen, Aantal plaatsen - Zelfstandige inschrijving | Categorienaam (verplicht) Beschrijving (niet verplicht): tekst is zichtbaar voor student Aantal gebruikers (verplicht): vul het maximale aantal gebruikers per groep in Aantal groepen (verplicht): vul het aantal benodigde groepen in Inschrijvingen beperken tot (verplicht): uitleg staat in de laatste kolom Geef eventueel een start- en/of vervaldatum mee vanaf/tot wanneer studenten zich mogen inschrijven | - Het opgegeven aantal groepen wordt automatisch aangemaakt - Er is een limiet voor het aantal inschrijvingen per groep. De student ziet welke groepen nog plaats hebben en welke groepen vol zijn | Bij één groepscategorie per toetscourse: Kies 'Geen beperkingen'. Studenten maken de Opdrachten in de toetscourse steeds in dezelfde groepssamenstelling Bij één groepscategorie per toetsmoment: Selecteer de sectie die bij het toetsmoment hoort Studenten maken de Opdrachten in de toetscourse steeds in een verschillende groepssamenstelling of je wilt dat studenten zich alleen kunnen inschrijven op groepen die bij de Opdracht horen. |
| Aantal groepen - Zelfstandige inschrijving | Categorienaam (verplicht) Beschrijving (niet verplicht) tekst is zichtbaar voor student Aantal groepen (verplicht): vul het aantal benodigde groepen in Inschrijvingen beperken tot (verplicht) - uitleg staat in de laatste kolom Geef eventueel een start- en/of vervaldatum mee vanaf/tot wanneer studenten zich mogen inschrijven | - Het opgegeven aantal groepen wordt automatisch aangemaakt - Er is geen limiet voor het aantal inschrijvingen per groep | |
| Groepen van een bepaalde grootte - Zelfstandige inschrijving | Categorienaam (verplicht) Beschrijving (niet verplicht) tekst is zichtbaar voor student Aantal gebruikers (verplicht): vul de maximale groepsgrootte in Inschrijvingen beperken tot (verplicht) - uitleg staat in de laatste kolom Geef eventueel een start- en/of vervaldatum mee vanaf/tot wanneer studenten zich mogen inschrijven | - De groepen worden automatisch aangemaakt op basis van het aantal aanwezige studenten in de course en de opgegeven capaciteit per groep - Zijn er geen studenten in de course aanwezig? Dan wordt automatisch één groep aangemaakt. Later moeten handmatig groepen worden toegevoegd om alle studenten te accommoderen |
Negeer onderstaande opties van de Groepscategorie.
Deze opties zijn niet mogelijk of niet relevant voor Inleveraars in toetscourses:
Onder 'Groepsopties' niet mogelijk:
- Niet-ingeschreven gebruikers toewijzen na vervaldatum voor zelfstandige inschrijving
- Nieuwe gebruikers automatisch inschrijven
- Gebruikers willekeurig indelen in groepen
Onder 'Extra opties' niet gebruiken, niet relevant:
- Discussiegebieden instellen
- Opdrachten instellen
Zijn alle groepen vol? Dan kan een student zich niet meer inschrijven. De student ziet een melding dat alle beschikbare plaatsen bezet zijn en dat student contact op moet nemen met de docent.
Studenten mogen inschrijven op maximaal één groep per groepscategorie. Is het nodig dat een student toch in meer groepen per groepscategorie moet komen? Dan moet dit handmatig worden gedaan.
Link voor zelfinschrijving opnemen in de content van de Toetscourse
Het is mogelijk om een link naar de Zelfinschrijving in de Inhoud van de course op te nemen.
- Ga naar de Inhoud en maak een nieuwe eenheid (met bijvoorbeeld de naam) Zelfinschrijvingen aan
- Maak onder de eenheid een nieuwe les aan
- Klik op QuickLink invoegen
- Kies Groepen voor zelfstandige inschrijving
- Kies de gewenste groep. De link is nu aangemaakt
- Voeg eventueel een releasevoorwaarde toe zodat de student alleen de relevante Zelfinschrijvingen ziet.
Bijvoorbeeld bij een Groepscategorie per Opdracht: voeg als releasevoorwaarde de sectie van de Opdracht toe
Handmatige inschrijving
- Ga naar Groepen beheren. Dit kan via Cursusbeheerder > Groepen of via Gebruikers > Groepen
- Kies 'Nieuwe categorie'
- Maak een keuze voor een Type inschrijving (zie onderstaande tabel voor Handmatige inschrijving) en vul de bijbehorende relevante velden in
| Type inschrijving | Relevante velden | Aandachtspunten | Inschrijvingen beperken tot |
|---|---|---|---|
| Aantal groepen - Geen automatische inschrijvingen of Aantal groepen | Categorienaam (verplicht) Beschrijving (niet verplicht): tekst is standaard niet zichtbaar voor student Aantal groepen (verplicht): vul het aantal benodigde groepen in Inschrijvingen beperken tot (verplicht): uitleg staat in de laatste kolom Groepsopties (niet verplicht): vink eventueel aan 'Categorie- en groepsbeschrijvingen zichtbaar maken voor groepsleden' | - Het opgegeven aantal groepen wordt automatisch aangemaakt - Per groep kunnen gebruikers handmatig worden toegevoegd - Het is mogelijk om later nieuwe groepen toe te voegen | Bij één groepscategorie per toetscourse: Kies 'Geen beperkingen'. Studenten maken de Opdrachten in de toetscourse steeds in dezelfde groepssamenstelling Bij één groepscategorie per toetsmoment: Selecteer de sectie die bij het toetsmoment hoort Studenten maken de Opdrachten in de toetscourse steeds in een verschillende groepssamenstelling of je wilt dat studenten zich alleen kunnen inschrijven op groepen die bij de Opdracht horen. |
| Groepen van bepaalde grootte | Categorienaam (verplicht) Beschrijving (niet verplicht): tekst is standaard niet zichtbaar voor student Aantal gebruikers (verplicht): vul het maximale aantal gebruikers per groep in Inschrijvingen beperken tot (verplicht): uitleg staat in de laatste kolom Groepsopties (niet verplicht): vink eventueel aan 'Categorie- en groepsbeschrijvingen zichtbaar maken voor groepsleden' | - Maakt niet automatisch groepen aan - Iedere groep moet handmatig worden toegevoegd |
(Extra) groep toevoegen
- Ga via Gebruikers > Groepen of via Cursusbeheerder > Groepen naar 'Groepen beheren'
- Selecteer bij Categorieën weergeven de Groepscategorie waarvoor je een groep wilt toevoegen
- Klik op het pijltje naast de Groepscategorie en kies Groep toevoegen
- Pas eventueel aan en sla op. De extra groep is nu aangemaakt.
- Herhaal de stappen vanaf 3. voor een nieuwe extra groep.
Handmatig inschrijven (ook mogelijk bij Zelfinschrijving)
- Ga via Gebruikers > Groepen of via Cursusbeheerder > Groepen naar 'Groepen beheren'
- Selecteer bij Categorieën weergeven de Groepscategorie waarvoor je een groep wilt toevoegen
- Klik op het pijltje naast de Groepscategorie en kies Gebruikers inschrijven
- Het scherm Inschrijvingen met alle groepen van de Groepscategorie verschijnt
- Vink de student in de gewenste groep aan
- Inschrijven op één groepsniveau kan ook; klik dan in stap 3 rechtstreeks op de gewenste groep
Student is geen groepslid (meer) en/of heeft zich uitgetekend
Is student geen groepslid (meer)? Dan wordt bij evalueren geen resultaat bij de groepsopdracht geregistreerd.
Zit de student nog wel in de groep, maar niet meer in de Sectie van de Groepsopdracht (na uittekening)? Dan wordt bij evalueren wel een (groeps)resultaat geregistreerd, maar deze kan niet worden doorgezet naar WRS.
Informatie voor studenten
In het artikel Hoe schrijf ik mijzelf in voor een groep bij een Groepsopdracht? staat hoe studenten zichzelf kunnen inschrijven.