Na het nakijken en beoordelen van een toets in Ans moeten de cijfers geregistreerd worden. Dit gebeurt voor studenten die een studie in de Windesheim Onderwijs Standaarden (WOS) volgen in Educator, voor studenten die een studie in de Eigen Leerroute (EL) volgen in Tresy. Deze handleiding behandelt beide situaties.
Om dit te doen volg je de volgende stappen:
- Open het vak waarin de toets is afgenomen
- Selecteer de toets waarvan je de cijfers wilt registeren
- Druk op “Resultaten”
- Druk op “Exporteer”
Zorg dat “studentnummer” staat aangevinkt en druk op “Exporteer”
Het bestand met de cijfers wordt nu door Ans gegenereerd. De link naar het bestand wordt vervolgens naar je mailbox verstuurd.
Open je mailbox en druk op het woordje “hier” in de zin “Je aangevraagde bestand staat hier klaar om gedownload te worden”.
Download het .csv bestand in Ans door op de bestandsnaam te klikken.
Navigeer in de browser naar www.cijferimportwindesheim.nl
Cijferlijst uploaden
Klik op “Selecteer het export bestand” en selecteer het bestand dat je zojuist vanuit Ans gedownload hebt.
Stap 2 toetsgegevens invoeren (WOS, Educator)
Voer het geplande activiteitnummer (GA-nummer) en de toetsdatum in. Klik vervolgens onderin op “Verwerken”
Stap 2 toetsgegevens invoeren (EL, Tresy)
Voer het toetsID en de toetsdatum in. Klik vervolgens onderin op “Verwerken”
Stap 3 bestand downloaden
Zodra het nieuwe bestand gereed is kan je het bestand downloaden door op “Download het importbestand” te klikken.
De geconverteerde cijferlijst kan je gebruiken op de cijfers te importeren in Educator. Ga hiervoor naar educator.windesheim.nl en klik in het menu op ‘Beoordelingen importeren’. Selecteer daarna het bestand dat je net hebt geconverteerd. Het importeren gaat hierna automatisch. Je ziet een melding als het importeren is uitgevoerd.
De geconverteerde cijferlijst kan je gebruiken op de cijfers te importeren in Tresy. Ga hiervoor naar tresy.windesheim.nl en klik in het menu op ‘Beoordelingen importeren’. Selecteer daarna het bestand dat je net hebt geconverteerd. Het importeren gaat hierna automatisch. Je ziet een melding als het importeren is uitgevoerd.
