In Ans ingeleverd eindwerk wordt gearchiveerd in JOIN. Deze instructie beschrijft het archiveren van eindwerk in JOIN.
Een docent of ICTO medewerker kan de stappen in dit proces doorlopen.
Bestanden archiveren in JOIN via Ans
Nadat de definitieve beoordeling heeft plaatsgevonden, moet het eindwerk in JOIN worden gearchiveerd.
Dit kan via Ans > selecteer vak > selecteer toets > klik op tabblad Resultaten. Selecteer het resultaat, klik op "Archiveer".
Het eindwerk wordt hierna automatisch gearchiveerd in JOIN.
Als een resultaat is gearchiveerd, dan is het niet meer zichtbaar in Ans. Klik op "Alle" en "Gearchiveerd" om gearchiveerde resultaten zichtbaar te maken.
In de logging van de inleveropdracht is te zien wie het resultaat heeft gearchiveerd.
Tijdens het archiveren, wordt in JOIN de volgende informatie opgeslagen:
- Studentgegevens (studentnummer, voor- en achternaam)
- Opleiding
- VOE code
- Toetsnaam
- Toetsvorm (bijvoorbeeld "Beroepsproduct")
- Inleverdatum: de dag waarop de student het eindwerk heeft ingeleverd in Ans
- Documentdatum: de dag waarop het eindwerk is gearchiveerd in JOIN
- Afgehandeld op: de dag waarop het eindwerk is gearchiveerd in Ans
- Afgehandeld door: de naam van de personen die het eindwerk hebben gearchiveerd in Ans
- Beoordeling: de naam van de personen die het cijfer hebben goedgekeurd in Ans
- ID: de toetscode
Is het resultaat niet correct gearchiveerd in Join? Maak dan een melding aan in het Serviceplein zodat de oorzaak uitgezocht kan worden.
LET OP:
Ongeveer een half jaar na de definitieve beoordeling wordt het resultaat in Ans verwijderd. Je kunt de werkstukken dan alleen nog in JOIN terugvinden. Heb je hier hulp bij nodig? Neem dan contact op met de de collega's van Bedrijfsapplicaties in TOPdesk.
Resultaat dearchiveren in Ans
Als een resultaat is gearchiveerd, kun je het als volgt dearchiveren.
- Ga naar Ans > selecteer vak > selecteer toets > klik op tabblad Resultaten.
- Selecteer het filter "Alle", klik op "Gearchiveerd".
- Selecteer het te dearchiveren resultaat. Klik op de drie puntjes.
- Het resultaat kan nu weer worden bewerkt.
Als je een resultaat dearchiveert en opnieuw archiveert, dan wordt het resultaat opnieuw gearchiveerd in JOIN.
