Tijdens de toetsafname vindt er surveillance plaats. De surveillant zorgt ervoor dat de student zijn toets kan maken en de toetsafname eerlijk verloopt.
De Surveillant heeft hierbij de volgende taken met betrekking tot Schoolyear tijdens de toetsafname.
- Controleren of de balk met het Schoolyear logo zichtbaar is op de toetscomputers (let op: het is mogelijk om studenten toegang te geven tot specifieke websites. Het is dus mogelijk dat op het scherm van een student specifieke websites zichtbaar zijn en niet alleen de toetsapplicatie)
- hulp bieden bij opstartproblemen (over het algemeen door het opnieuw opstarten van de toetscomputer)
- Bekend maken Ans / Schoolyear toegangscode voor het opstarten van de toets
- Blokkadescherm opheffen met een Schoolyear - surveillantencode.
Wanneer een laptop vastloopt, kan de student Schoolyear niet zelf opnieuw opstarten.
Als docent, ICT-ondersteuner of toetsbureaumedewerker kun je de sessie van een student herstellen via Ans in de toets > Instellingen > Schoolyear. Klik bij “Proctor Dashboard” op “Bekijken”.
Herstel de sessie door op de drie puntjes te klikken, selecteer "Opnieuw opstarten toestaan".
Klik op "Surveillanten code". Deel de code met de student (eventueel via de surveillant).
De student kan bij het opnieuw opstarten van Schoolyear de surveillanten code invullen en doorgaan met de toets.
Schoolyear is een beveiligde omgeving om te voorkomen dat er fraude wordt gepleegd tijdens toetsen.
Soms vindt een blokkade door de Schoolyear software plaats....
Geel fraude scherm: Er zijn verdachte handelingen van een student geconstateerd (gebeurt ook als je je laptop tijdens de toets dichtklapt)
Rood fraude scherm: Echte fraude en verdachte handelingen.
De docent of de surveillant heeft de mogelijkheid om de blokkades op te heffen via een pincode of via het Schoolyear dashboard.
Als een blokkade is opgeheven, dan is dit achteraf in het dashboard zichtbaar.
