Mochten er problemen zijn met de automatische archivering, dan is het mogelijk om inleveropdrachten (eindwerk) handmatig te archiveren in Join.
In dit artikel wordt uitgelegd:
- Student resultaten opzoeken en downloaden in Ans
- Eindwerk registreren en bestanden uploaden in JOIN
Om inleveropdrachten handmatig te kunnen archiveren heb je een Join / DECOS nodig, Neem contact op met je ICTO medewerker als je een account wilt hebben op Join om handmatig te kunnen archiveren.
Eindwerk zoeken en downloaden in Ans
In Ans kun je de gegevens die nodig zijn voor het handmatig archiveren in Join op een van de onderstaande manieren opzoeken.
Soms staat in het TOPdesk een "result ID" vermeld. Dit is de meest makkelijke manier om een resultaat te zoeken, je kunt namelijk via deze link naar het resultaat in Ans:
https://ans.app/results/ID
Bijvoorbeeld:
https://ans.app/results/3713403
Open hierna het tabblad bestanden.
Soms heb je alleen het studentnummer en de vakcode of vaknaam ter beschikking. Deze kun je als volgt opzoeken:
- Zoek het vak in Ans (klik hier voor zoekscherm)
- Selecteer het Vak.
- Selecteer de Toetsnaam "Deeltoets 1". Heb je geen Toetsnaam? Open dan alle toetsen in dit vak en kijk bij elke toets of de student daarin heeft ingeleverd (volg per toets stap 4, 5 en 6).
- Ga naar het tabblad Resultaten.
- Klik op Alle > Gearchiveerd.
- Zoek de student.
- Klik op het tabblad Bestanden.
- Zoek het studentnummer in Ans zonder S, bijvoorbeeld 1172484. (klik hier voor zoekscherm)
- Klik op Vakken.
- Selecteer het Vak.
- Selecteer de Toetsnaam "Deeltoets 1".
- Ga naar het tabblad Resultaten.
- Klik op Alle > Gearchiveerd.
- Zoek de student.
- Klik op het tabblad Bestanden.
Door op de vaknaam te klikken, wordt de Educator VOE code zichtbaar.. Door in de Browser terug te gaan naar de vorige pagina, kan weer teruggegaan worden naar het resultaat.
Eindwerk handmatig archiveren in JOIN
1. Ga naar Join (als je op de campus bent) of benader JOIN thuis via Hermes
2. Open het boek Handmatig ELO en Decos
3. Klik op "Nieuwe registratie".
4. Vul het studentnr. in en klik op "Koppel registratie Student-Opleiding"
5. Vul de VOE code in,
6. Vul de Toetsnaam in
7. Vul de toetsvorm in, dit kun je vinden via Educator > Catalogus > zoek/selecteer de VOE. Zie je dit niet? Vul dan "Portfolio" in.
8. Vul de inleverdatum, dit is de datum waarop het resultaat is ingeleverd. Je vindt dit in Ans in het logboek.
9. Vul de "Afhandeldatum" in, dit is de datum waarop het eindwerk in Ans is gearchiveerd. Je vindt dit in Ans in het logboek.
10. Vul de 'Afgehandeld door' in, dit is de naam van de persoon die het eindwerk heeft gearchiveerd in Ans. Je vindt dit in Ans in het logboek.
11. Vul de "Beoordeling" in, dit is de naam van de beoordelaar in Ans, je vindt dit in Ans in het logboek. Je vindt dit in Ans in het logboek.
12. Vul het educator toets Id in,
13. Upload de bestanden in JOIN.
14. Herhaal stap 11 totdat alle bestanden uit Ans zijn geüpload. Je bent daarna klaar met het archiveren van het eindwerk.
15. Klik op Opslaan in JOIN. Het studentdossier wordt nu bewaard.