In dit artikel wordt uitgelegd:
- Student resultaten opzoeken en downloaden in Ans
- Eindwerk registreren en bestanden uploaden in JOIN
In dit artikel zijn alle blauwgekleurde variabelen gebaseerd op deze casus:
Student: S1172484 (John James)
Vak: IBM8 Trends in Leadership Practice 2021-2022 22/23
Toetsnaam: Deeltoets 1
Result 3713403
Bestandsnaam: Screenshot_9.png
Educator VOE code TestAns-1409-1
ToetsId: C15789
Eindwerk zoeken en downloaden in Ans
In Ans kun je de gegevens op een van de onderstaande manieren opzoeken.
Soms staat in het TOPdesk een "result ID" vermeld. Dit is de meest makkelijke manier om een resultaat te zoeken, je kunt namelijk via deze link naar het resultaat in Ans:
https://ans.app/results/ID
Bijvoorbeeld:
https://ans.app/results/3713403
Open hierna het tabblad bestanden.
Soms heb je alleen het studentnummer en de vakcode of vaknaam ter beschikking. Deze kun je als volgt opzoeken:
- Zoek het vak in Ans (klik hier voor zoekscherm)
- Selecteer het Vak.
- Selecteer de Toetsnaam "Deeltoets 1". Heb je geen Toetsnaam? Open dan alle toetsen in dit vak en kijk bij elke toets of de student daarin heeft ingeleverd (volg per toets stap 4, 5 en 6).
- Ga naar het tabblad Resultaten.
- Klik op Alle > Gearchiveerd.
- Zoek de student.
- Klik op het tabblad Bestanden.
- Zoek het studentnummer in Ans zonder S, bijvoorbeeld 1172484. (klik hier voor zoekscherm)
- Klik op Vakken.
- Selecteer het Vak.
- Selecteer de Toetsnaam "Deeltoets 1".
- Ga naar het tabblad Resultaten.
- Klik op Alle > Gearchiveerd.
- Zoek de student.
- Klik op het tabblad Bestanden.
Door op de vaknaam te klikken, wordt de Educator VOE code zichtbaar.. Door in de Browser terug te gaan naar de vorige pagina, kan weer teruggegaan worden naar het resultaat.
Eindwerk handmatig archiveren in JOIN
1. Ga naar JOIN (klik) via de campus of benader JOIN thuis via Hermes (klik).
2. Open het boek Handmatig ELO en Decos (geen toegang? vraag FB bedrijfsvoeringsapplicaties).
3. Klik op "Nieuwe registratie".
4. Vul het studentnr. in en klik op "Koppel registratie Student-Opleiding"
5. Vul de VOE code in, dat is de Vakcode TestAns-1409-1
6. Vul de Toetsnaam in, dat is het Toetsnaam Deeltoets 1
7. Vul de toetsvorm in, dit kun je vinden via Educator > Catalogus > zoek/selecteer de VOE. Zie je dit niet? Vul dan "Portfolio" in.
8. Vul de inleverdatum, dit is de datum waarop het resultaat is ingeleverd. Je vindt dit in Ans in het logboek.
9. Vul de "Afhandeldatum" in, dit is de datum waarop het eindwerk in Ans is gearchiveerd. Je vindt dit in Ans in het logboek.
10. Vul de 'Afgehandeld door' in, dit is de naam van de persoon die het eindwerk heeft gearchiveerd in Ans. Je vindt dit in Ans in het logboek.
11. Vul de "Beoordeling" in, dit is de naam van de beoordelaar in Ans, je vindt dit in Ans in het logboek. Je vindt dit in Ans in het logboek.
12. Vul het Id in, dit is het Educator ToetsID C15789. Heb je geen ToetsID? Ga dan eerst naar Educator om het ToetsID te vinden.
- Kies Onderwijs - Catalogusinvoer
- Controleer het juiste studiejaar en pas dat zonodig aan.
- Voer de VOE code uit Ans in bij de zoekopdracht en klik op zoeken. Klik daarna op het gevonden resultaat van de zoekopdracht.
- Klik daarna in het menu op "Voorbeeld" en scroll naar het Toets ID
13. Upload de bestanden in JOIN.
Krijg je een foutmelding? Geen nood. Je kunt proberen om het bestand of de bestanden te comprimeren in een archief met behulp van, bijvoorbeeld, Winrar of Winzip. Dit archief kun je daarna uploaden in JOIN.
Meld daarna je foutmelding aan FB Digitaal Toetsen. Zij zullen er naar kijken.
14. Herhaal stap 11 totdat alle bestanden uit Ans zijn geüpload. Je bent daarna klaar met het archiveren van het eindwerk.
15. Klik op Opslaan in JOIN. Het studentdossier wordt nu bewaard.
