Deze instructie verduidelijkt hoe de informatie van Educator in Ans is overgebracht. Ook wordt in dit artikel beschreven hoe het inleverpunt ingericht kan worden door de docent (stap 2 en 3 in het proces).
Hieronder wordt toegelicht hoe de informatie tussen Ans, Educator en Join worden gedeeld.
Elk uur wordt gekeken naar wijzigingen in Educator. Wijzigingen worden automatisch doorgevoerd. De onderstaande informatie wordt in Ans verwerkt.
De volgende inleverpunten worden automatisch aangemaakt:
1 Inleverpunt
- Groep met alle deelnemende studenten
- Deadline tot 2 jaar vooruit (bijvoorbeeld 01-09-2022 tot 30-09-2024)
2 Inleverpunt (herkansing)
- Groep met alle herkansers (studenten worden automatisch toegevoegd als zij een 5,4 of lager hadden)
- Deadline tot 2 jaar vooruit (bijvoorbeeld 01-09-2022 tot 30-09-2024)
3 Inleverpunt (derde kans)
- Groep zonder studenten (ICTO'ers kunnen, met toestemming van de examencommissie, studenten met een derde kans handmatig toevoegen)
- Deadline tot 2 jaar vooruit (bijvoorbeeld 01-09-2022 tot 30-09-2024)
Deze personen worden automatisch toegevoegd:
1 Groepen
- Docenten, nakijkers en studenten die deel uitmaken van een groep in Educator, worden automatisch toegevoegd aan het vak in Ans zodra de groep als Beoordelaar wordt toegevoegd aan het vak in Educator.
2 Individuele docenten.
- Worden automatisch toegevoegd als ze beoordelingsrechten in Educator hebben én beschikken over de basisrol Examinator in HelloID (MIM). Zie deze pagina voor meer informatie.
2 Individuele nakijkers.
- Worden automatisch toegevoegd als ze beoordelingsrechten in Educator hebben maar géén basisrol Examinator in HelloID (MIM) hebben.
3 Individuele studenten.
Wil je zelf wijzigingen doorvoeren in Ans? Pas dan op dat je de onderstaande gegevens NIET aanpast:
1) vak-en toetsgegevens (bv. code, naam, verwijzing naar opleiding, toetsvorm, external-id)
2) groep (naam, external-id)
3) deelnemers van een groep/timeslot
4) toegewezen docenten (examinatoren) en nakijkers
Wordt deze informatie gemuteerd, dan werkt de doorvoer naar Educator en Join NIET. Je zult dan merken dat de gegevens niet in Educator of Join komen te staan.
Deze informatie mag je WEL aanpassen:
1) toetsbeschrijving: het aanpassen van de toetsbeschrijving is toegestaan
2) timeslots: wijzigen van de afnamedatum is toegestaan
3) studenten in de derde kans groep: het handmatig toevoegen van studenten aan een derde kans groep is toegestaan mits ze toestemming hebben van de examencommissie.
Zodra je het eindwerk archiveert in Ans wordt het automatisch binnen 30 minuten in JOIN gearchiveerd.
Een inleverpunt wordt binnen Ans gedefinieerd als een 'toets'. Een toets kan dus een tentamen zijn, maar ook een inleverpunt. Elke toets is gekoppeld aan een vak. De toetstypes verslag en product uit Educator worden automatisch aangemaakt in Ans.
Binnen een vak worden automatisch drie toetsen aangemaakt, namelijk:
- Reguliere toets
- Herkansing
- Derde kans
Studenten die bij de eerste kans een onvoldoende halen, worden automatisch ingeschreven op de herkansing. Halen ze opnieuw een onvoldoende, dan moeten ze aan de examencommissie vragen of ze een derde kans krijgen. Een ICTO'er kan de student vervolgens op die derde kans inschrijven, door de student handmatig aan de groep "Derde kans" toe te voegen.
Controleer in het vak of de toegevoegde toetsen, docenten en studenten overeenkomen met Educator. Mis je informatie? Controleer in Educator of de informatie correct is toegevoegd.
Zo kan het zijn dat:
- een docent niet de juiste rechten heeft (klik voor informatie).
- dat er twee toetsen zijn met dezelfde naam (dit geeft een fout in Ans; je zult de toets in Educator moeten hernoemen).
- dat een toets in een ander schooljaar is gepland dan het vak (stel de OE van het vak is uit schooljaar 22/23, en de toets wordt gepland in periode 1 23/24, dan kan de toets niet worden aangemaakt in Ans).
Zodra je hebt ontdekt wat er aan de hand is, kun je de informatie aanpassen in Educator (of MIM). Binnen één uur worden de wijzigingen in Ans verwerkt.
Lukt dat niet, of ontbreekt er alsnog informatie? Stuur dan een TOPdesk melding naar i Digitaal Toetsen.
Wil je de deadline van het inleverpunt aanpassen? Open het Vak, selecteer de Toets, klik op Instellingen > Toetsafnames > en klik bij het toetsafnamemoment op Bewerken.
Je kunt de optie "Anoniem nakijken" uitschakelen via de toets > Instellingen > Nakijkinstellingen. In dit artikel lees je handige nakijktips.
De plagiaat controle wordt automatisch ingeschakeld. Heeft een student een geheimhoudingsverklaring laten ondertekenen, dan mag het werk niet naar de plagiaatscanner. Volg in dit geval de onderstaande stappen.
Ga naar Ans, open het vak, selecteer de toets, ga naar de instellingen en open Ouriginal. Schakel "Auto submit" uit. Op dit moment wordt geen één resultaat in deze toets op plagiaat gescand.
Bij het nakijken van het eindwerk, zal de docent bij alle stukken dat wél op plagiaat moet worden gescand, handmatig op scannen moeten klikken. Dit doet de docent door, via het tabblad Resultaten, het resultaat te openen en daarna het tabblad Ouriginal te openen. Bij elk bestand heb je de optie om het naar Ouriginal te sturen.
