Hoe voorkom je uitval
Bij toetsroostering voorkom je uitval alsvolgt:
- Bij herroosteren van een gedeelte van een toetsmoment de regels niet te verplaatsen, maar te verwijderen in Xedule en opnieuw op te voeren.
NB: als er intekeningen zijn, moeten deze door de toetsorganisatie handmatig worden omgezet naar het nieuwe moment in DIA. - Een roosterregel mag gedupliceerd worden, maar zorg ervoor dat je de regel met de nieuwste/hoogste Xedule id vervolgens aanpast en dit op dezelfde dag doet.
- Heb je een roosterregel (al dan niet per ongeluk) verwijderd, ga dit dan - tot nader order - niet ongedaan maken, maar voer een nieuwe roosterregel op.
NB: als er intekeningen zijn, moeten deze handmatig worden omgezet naar het nieuwe moment in DIA door de toetsorganisatie.
Hoe ontstaat de uitval
- Als bij meerdere tentamens (ingeleende toetsen) met een zelfde toetsmoment/tijd één of meer van de toetsmomenten wordt verplaatst naar andere dag of week:
- In Ans wordt in eerste instantie één toets aanmaak voor alle ingeleende toetsen. Deze "samengevoegde" toets kan niet meer worden gesplitst in Ans (wordt i.v.m. complexiteit niet ondersteund)
- Na het ongedaan maken van een vervallen Xedule roosterregel
- Na het ongedaan maken van een Xedule roosterregel is er een nieuwe Xedule id: de oude toets in Ans vervalt, de nieuwe roosterregel levert geen nieuwe toets op want oude Xedule lesid is vervallen (betreft issue, is in onderzoek)
Als voorbeeld gebruiken we toets 'Signaleren [.....] Kennistoets':
Signaleren [.....] Kennistoets do 15-01-2026 11:30 - 13:00 Tentamen-PEDSAV-001 (Xedule-id 10170477)
Signaleren [.....] Kennistoets do 15-01-2026 11:30 - 13:00 Tentamen-PEDSAVpk-001 (Xedule-id 9932904)
Signaleren [.....] Kennistoets do 15-01-2026 11:30 - 13:00 Tentamen-PEDSAVpk-001 (Xedule-id 9932905)
Signaleren [.....] Kennistoets do 15-01-2026 11:30 - 13:00 Tentamen-PEDSAV-001 (Xedule-id 10170476)
In Ans levert dit één toets op.
Soms wordt een deel van de Xedule-id's herroosterd naar een ander moment/andere dag (via dupliceren?):
Signaleren [.....] Kennistoets do 15-01-2026 11:30 - 13:00 Tentamen-PEDSAV-001 (Xedule-id 10170477)
Signaleren [.....] Kennistoets do 15-01-2026 11:30 - 13:00 Tentamen-PEDSAVpk-001 (Xedule-id 9932904)
Signaleren [.....] Kennistoets wo 28-01-2026 11:30 - 13:00 Tentamen-PEDSAVpk-001 (Xedule-id 9932905)
Signaleren [.....] Kennistoets wo 28-01-2026 11:30 - 13:00 Tentamen-PEDSAV-001 (Xedule-id 10170476)
Het 'splitsen' van de Ans-toets wordt in de keten echter niet ondersteund (complexiteit).
De laatste mutatie die over de lijn gaat zorgt steeds voor aanpassing in Ans van de toetsnaam. Het is dus mogelijk om het ene moment de toetsnaam van 28-01 te zien en het andere moment weer 15-01.
Het ongedaan maken van een vervallen Xedule roosterregel kan op dit moment in de keten voor uitval zorgen.
Wat er gebeurt:
het oude Xedule-id herleeft niet, na het herleven is er een nieuw Xedule-id.
Verwacht gedrag:
'oude' assignment vervalt, nieuw assignment (met nieuwe lesid) wordt aangemaakt. Dit gaat echter niet altijd goed. Dit zien we dan:
Het 'oude' Xedule id is vervallen => zorgt voor het vervallen toets in Ans (en Brightspace?)
Het 'nieuwe' Xedule id wordt niet (goed) verwerkt => de toets blijft op vervallen staan.
Als er niet direct actie wordt ondernomen, ontdekken we dit pas als de student wil intekenen (uitval "In/uittekening uit DIA kan niet gematcht worden met toetsweek").
Staat op backlog om onderzocht/opgelost te worden (PBI 86443).
Als ongedaan maken van vervallen roosterregel gebeurt:
- Controleren in in Ans
- Blijft toets op vervallen staan: melden bij FB Ans
Hoe verder?
Er wordt gewerkt aan:
- implementatie van een oplossing waarbij niet meer per tentamen geroosterd hoeft te worden => verwachte implementatie per studiejaar 26/27
- instructie voor roosteraars hoe zij deze situatie kunnen voorkomen (in dit artikel)
- instructie voor roosteraars hoe zij voorkomende gevallen kunnen oplossen (in dit artikel)
- bij grote groepen reeds ingetekende studenten: z.s.m. functioneel beheer Ans om hulp vragen (zij zullen dan hun best doen om de Ans-toets alsnog handmatig te laten splitsen in de keten)
- oplossen van issue bij ongedaan maken roosterregel
- ...
Hoe zelf oplossen?
Ingetekende studenten aanwezig?
- Ingetekende studenten moeten worden uitgetekend van de te verplaatsen/verplaatste Xedule-momenten,
- Nieuwe momenten moeten worden geroosterd.
- Studenten moeten weer worden ingetekend op de nieuwe momenten.
Studenten zien de uittekening en intekening, communicatie aanbevolen.
NB: FB/Integratie kunnen ondersteunen door toets te splitsen en te herstellen. Is echter operationeel handelen en vanuit FB/Integratie is niet altijd de (snelle) capaciteit voorhanden om hier in te voorzien.
Geen ingetekende studenten aanwezig?
- De te verplaatsen/verplaatste Xedule-momenten moeten vervallen,
- Nieuwe momenten moeten worden geroosterd.
- Studenten kunnen gaan intekenen op de nieuwe momenten.
Vragen
Hoe rooster je het moment als het niet in het onderwijsprogramma staat (niet in WOP als toetsmoment): dupliceren roosterregel?